Młodszy specjalista/ Młodsza specjalistka ds. windykacji

LANGOWSKI LOGISTICS Sp. z o.o. Show all offers

Gdynia

In short

Junior Credit Collector position at LANGOWSKI LOGISTICS in Gdynia. Responsibilities include payment monitoring, debt collection, customer communication (English required), ledger reconciliation, and preparing documentation. Higher technical or scientific education preferred. Full training provided.

Keywords

credit control debt collection english ms office excel logistics finance accounting reporting client communication

AI-written summary based on the listing content.

LANGOWSKI LOGISTICS Sp. z o.o. to nowoczesna polska firma o zasięgu globalnym specjalizująca się w branży TSL od 2004 roku. Zespół około 300 pracowników i wieloletnie relacje z zagranicznymi partnerami pozwalają firmie realizować profesjonalne usługi logistyczne i spedycyjne na terenie całego świata. Oprócz usług transportu morskiego, lotniczego, kolejowego oraz drogowego, Langowski Logistics posiada własną Agencję Celną oraz sieć magazynów składowo-przeładunkowych.

Zakres obowiązków:

monitorowanie terminowości płatności przypisanego portfela klientów krajowych i zagranicznych
prewencja należności - wysyłka zestawień należności i przypomnień przed terminem oraz po terminie płatności
prowadzenie windykacji polubownej – kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, również w języku angielskim
ustalanie z klientami terminów płatności i weryfikacja wpływów
uzgadnianie sald (SOA) z kontrahentami, wyjaśnianie rozbieżności w rozliczeniach oraz sporządzanie kompensat
rejestrowanie działań windykacyjnych w systemie i planowanie kolejnych kroków
obsługa faktur spornych i reklamacji we współpracy z działami sprzedaży i operacji
przygotowywanie dokumentacji i przekazywanie spraw do Działu Prawnego
weryfikacja klientów, w tym ich statusu w międzynarodowych sieciach spedycyjnych
monitoring i kontrola zwolnień towarowych
kontrola rozliczeń i zgodności z umowami, rozliczanie depozytów klientów
prowadzenie i aktualizacja danych kontrahentów w systemach firmy
udział w przygotowywaniu raportów dotyczących należności

Wymagania:

wykształcenie wyższe techniczne lub ścisłe
umysł analityczny i umiejętność pracy z liczbami
dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca samodzielną korespondencję z zagranicznymi kontrahentami
dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela
doświadczenie w obsłudze programu Optima - mile widziane
zaangażowanie, rzetelność, systematyczność i gotowość do intensywnej pracy
chęć do nauki i rozwoju w obszarze finansów
umiejętność pracy w zespole
doświadczenie w windykacji nie jest wymagane – zapewniamy pełne wdrożenie i szkolenie na stanowisku

Oferujemy: