Młodsza Koordynatorka / Młodszy Koordynator Procesu Inwestycyjnego

Samodzielne nadzorowanie projektów inwestycyjnych w systemie ASANA – zakładanie, aktualizowanie i pilnowanie terminowości zadań., Regularny przegląd tablicy projektowej i raportowanie nieaktualizowanych pozycji., Monitorowanie kompletności dokumentacji na wszystkich etapach procesu (ofertowanie, przetargi, przekazanie do realizacji)., Weryfikacja aktualności ofert od poddostawców i podwykonawców – pilnowanie, by kalkulacje opierały się na rzetelnych, aktualnych wycenach., Przygotowywanie analiz i podsumowań dokumentacji przetargowej dla Liderów sprzedaży., Nadzór nad rejestrem ryzyk ofertowych i archiwizacją ustaleń handlowych., Aktywne pozyskiwanie i budowanie bazy potencjalnych podwykonawców i dostawców., Aktualizacja rejestru rezerwacji towarów w systemie Symfonia., Koordynacja obiegu informacji między zespołami – egzekwowanie reakcji na wyznaczone zadania i przestrzegania terminów ich realizacji., Formalizacja przekazania projektu do realizacji – weryfikacja kompletności dokumentacji i danych finansowych.. Wykształcenie wyższe (zarządzanie, administracja, inżynieria, budownictwo lub pokrewne)., Minimum 1–2 lata doświadczenia na stanowisku koordynatora, specjalisty ds. procesów, asystenta projektu lub zbliżonym., Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)., Skrupulatność, systematyczność i dbałość o szczegóły – praca z dużą ilością dokumentacji i danych., Komunikatywność i asertywność – umiejętność egzekwowania działań od współpracowników na różnych szczeblach., Samodzielność w organizacji pracy i zarządzaniu priorytetami., Język angielski na poziomie minimum B1., Prawo jazdy kat. B., Doświadczenie w branży medycznej, budowlanej lub inwestycyjnej., Znajomość systemu ASANA lub innego narzędzia do zarządzania projektami., Znajomość systemu Symfonia., Podstawowa wiedza z zakresu Prawa Zamówień Publicznych., Znajomość zagadnień dotyczących prac adaptacyjnych i budowlanych.