Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung - Rezeption

VITREA Rehazentrum Innsbruck Show all offers

Innsbruck

Expires Sep 19, 2026

1 month ago

In short

Administrative and reception role at VITREA Rehazentrum Innsbruck. Responsibilities include patient administration, reception, communication, therapy coordination, and billing support. Requires commercial training, MS Office skills, and German. Part-time (30 hrs/week).

Keywords

patient administration reception MS Office documentation billing scheduling communication

AI-written summary based on the listing content.

Stellenbeschreibung:

Das VITREA Rehazentrum Innsbruck betreut Patientinnen und Patienten im Rahmen der ambulanten Rehabilitation. Durch langjährige Erfahrung im Bereich der Rehabilitation ist die Durchführung individuell abgestimmter Therapien auf höchstem Niveau sichergestellt. Durch den Einsatz unseres interdisziplinären Teams aus spezialisierten Fachärztinnen und Fachärzten und Therapeutinnen und Therapeuten bietet das ambulante Rehazentrum Innsbruck Patientinnen und Patienten mit psychiatrischen Erkrankungen, Beschwerden des Bewegungs- und Stützapparates sowie des Stoffwechsel- und Verdauungssystems, des zentralen und peripheren Nervensystems oder onkologischen Erkrankungen die Möglichkeit, in ihrem gewohnten sozialen Umfeld gezielt und fachkundig betreut zu werden.

WERDE TEIL UNSERES TEAMS UND BEWIRB DICH JETZT!

Deine Herausforderung:

Organisation und Abwicklung der Administration von Patientinnen und Patienten inkl. entsprechender Dokumentation
Betreuung der Rezeption als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten
Zentrale Schnittstelle für Kommunikation und Koordination mit Versicherungen, Ärztinnen und Ärzten, Gesundheitseinrichtungen sowie internen Fachbereichen
Planung und Koordination von Therapieabläufen im ambulanten Rehabilitationsbetrieb
Terminmanagement für Patientinnen und Patienten sowie Abstimmung interdisziplinärer Behandlungspläne
Mitarbeit bei der Abrechnung mit unterschiedlichen Leistungsträgern
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Mitwirkung im Informations- und Beschwerdemanagement

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre o. Ä.)
Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationstalent und Freude an planerischen Tätigkeiten
Strukturierte, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (Vormittags- und Nachmittagsdienste)
Hohe Sozialkompetenz und Serviceorientierung im Umgang mit Patientinnen und Patienten

Unser Angebot:

Attraktive Arbeitsbedingungen in einer modernen bestens ausgestatteten Einrichtung
Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Wochenstunden mit geregelten Arbeitszeiten: Montag und Donnerstag: 07:30–17:00 Uhr Freitag: 07:30–15:00 Uhr Dienstag oder Mittwoch: Vormittagsdienst
Keine Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsdienste
Mitarbeit in einem interprofessionellen Reha-Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Klima

Ticket Tirol
Bike
Leasing
Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Kuranstalten und Rehabilitationseinrichtungen. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Kontakt:

[Jetzt bewerben](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2447562/1973102/cl/3e7388261958c0f7574754d82ffb2db314865d16/L10090374/JeyJvb

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VITREA Rehazentrum Innsbruck Neuhauserstraße 5 6020 Innsbruck Österreich [www.vitrea-arz-innsbruck.at](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2447562/1973102/cl/abb2883596b2cbb249afd32ce827cfb1ad3c661c/L10090375/JeyJvb