Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Klinikum Oldenburg AöR Show all offers

Oldenburg

Expires Sep 24, 2026

26 days ago

In short

Looking for a Medical Secretary (m/f/d) for the University Hospital for Child and Adolescent Psychiatry in Oldenburg. Responsibilities include administrative support, appointment scheduling, event organization, and communication. Requires commercial/administrative training, strong MS Office skills, and fluent German/good English.

Keywords

ms office outlook powerpoint excel word administration scheduling communication event organization

AI-written summary based on the listing content.

Wir suchen

für die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

in Voll- oder Teilzeit, befristet

Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 4.000 Mitarbeitende bei uns tätig.

Ihre Aufgaben

Verlässliche Unterstützung der Klinikdirektorin im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Klausurtagungen und Dienstreisen
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Arbeitskreisen und Presseterminen
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, externen Partnern, Kooperationspartnern und Gremien
Verwaltung und Priorisierung mehrerer E-Mail-Postfächer
Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Korrespondenz – eigenständig und nach Diktat
Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Koordination von Beschaffungen und administrativen Vorgängen innerhalb der Klinik

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (Fortbildung wünschenswert, z. B. im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und strukturierte Arbeitsweise
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen u. a.

Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
Eine attraktive Vergütung nach TVöD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen interdisziplinären Team
Tätigkeit in der medizinisch führenden Forschung, Lehre und Krankenversorgung verbunden mit einem hochspezialisierten Arbeitsumfeld
Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
Berufsorientierte Fort- und Weiterbildung mit individueller Planung Ihrer beruflichen Karriere
Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen

Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihr Gehalt

3.124,08 – 3.783,33 Euro monatlich Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.