Mitarbeiter Sekretariat / Export – Kaufmännischer Mitarbeiter / Sekretär (Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Exportkaufmann, Außenhandelskaufmann), Exportsachbearbeiter (w/m/d)

Der Hersteller für Sägebögen und Sägeblätter

Die Josef Haunstetter Sägenfabrik KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen in der Werkzeugbranche, das seit mehr als 100 Jahren auf dem internationalen Markt erfolgreich tätig ist. Kunden schätzen uns als zuverlässigen Partner sowie die hohe Qualität der Produkte. In unserem Betrieb in Augsburg-Haunstetten fertigen wir heute Sägen auf mehr als 2800 m² für über 500 Kunden in rund 40 Ländern.

Eine optimale Symbiose aus Design und Funktion ist charakteristisch für die von uns hergestellten Produkte. Deshalb finden Sie auch bei fast jedem Handwerker eine unserer PUK-Sägen im Werkzeugkasten.

Zur Verstärkung unseres klei­nen Büro­teams in Augs­burg suchen wir schnellstmöglich einen Kaufmännischen Mitarbeiter respektive Sekre­tär (Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Büro­kauf­mann, In­dus­trie­kauf­mann, Exportkaufmann, Außenhandelskaufmann) bzw. einen Exportsachbearbeiter (w⁠/⁠m⁠/⁠d) als

Mitarbeiter Sekretariat / Export (w⁠/⁠m⁠/⁠d)

in Vollzeit bzw. Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet als Mitarbeiter Sekretariat / Export (w/m/d)

• Sie erledigen ausländische und inländische Fir­men­kor­res­pon­denz – erstere vorrangig in eng­li­scher Spra­che. Darüber hinaus sind Sie für die Zoll­ab­wick­lung ver­ant­wort­lich.
• Sie erstellen Angebote, er­fas­sen Auf­träge so­wie buchen und fak­tu­rie­ren diese in unse­rem fir­men­spe­zi­fi­schen Waren­wirt­schafts­system.
• Sie pflegen die Adress­da­ten und Arti­kel­stamm­da­ten sowie über­mit­teln Preis­er­hö­hungs­schrei­ben – insbesondere an unsere aus­län­di­schen Kunden.
• Sie erstellen Quartals­sta­tis­ti­ken, for­dern Lang­zeit­lie­fe­ran­ten­er­klä­run­gen an bzw. stel­len diese aus.
• In Zusammenarbeit mit unserem Betriebsleiter widmen Sie sich auch der Pflege respektive Aktualisierung der ISO-Unterlagen.
• Zudem übernehmen Sie in Abhängigkeit von Tagesgeschäft und strategischen Herausforderungen weitere Sekretariatsaufgaben.
• Bei Abwesenheit der Inlandssachbearbeiterin übernehmen Sie deren Vertretung. Einmal jährlich wirken Sie an der Vorbereitung unseres Messeauftritts mit, alle zwei Jahre sind Sie selbst auf der Messe präsent.
• Last but not least sind Sie auch für das Anlegen und Führen des Maschinenbuchs zuständig sowie für die Inventurvorbereitung und Erfassung.

Ihre Voraussetzungen als Mitarbeiter Sekretariat / Export (w/m/d)

• Sie haben eine Ausbil­dung – z. B. zum Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion (Büro­kauf­mann), In­dus­trie­kauf­mann, Außenhandelskaufmann (Groß- und Außenhandelskaufmann) bzw. Exportkaufmann, Speditionskaufmann, Logistikkaufmann (w⁠/⁠m⁠/⁠d) – ab­ge­schlos­sen oder waren als Fremd­spra­chen­se­kre­tär respek­tive Fremd­spra­chen­kor­res­pon­dent (w⁠/⁠m⁠/⁠d) tätig.
• Sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse müs­sen wir auf­grund der Auf­ga­ben­stel­lung vor­aus­set­zen; wei­tere Fremd­spra­chen­kennt­nisse sind von Vorteil.
• Idealerweise verfügen Sie auch über Exporterfahrung.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine struk­tu­rier­te und eigen­stän­dige Ar­beits­weise, hohe Lernbereitschaft, Zah­len­af­fi­ni­tät so­wie den siche­ren Um­gang mit den MS-Office-An­wen­dun­gen (insbesondere Excel) aus.
• Alles in allem wünschen wir uns eine glei­cher­ma­ßen team­fä­hige wie auf­ge­schlos­sene und engagierte Per­sön­lich­keit, die uns tat­kräf­tig im Tages­ge­schäft unter­stützt.

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter Sekretariat / Export (w/m/d)

• Ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem familiären Unterneh­men mit fla­chen Hie­rar­chien und kur­zen Ent­schei­dungs­we­gen
• Eine von Ver­trauen ge­präg­te Unter­neh­mens­kultur
• Ein attraktives Arbeits­zeit­mo­dell, z. B. eine 4- bzw. 5-Tage-Woche (Mo-Do so­wie Mo-Fr) im Wech­sel, so­wie 30 Tage Ur­laub (Voll­zeit)
• Urlaubs- und Weih­nachts­geld
• Corporate Benefits
• Fahrtkostenzuschuss oder Über­nahme des Deutsch­land-Tickets
• VWL-Zuschuss nach der Pro­be­zeit
• Betriebliche Altersvor­sorge nach 2 Jah­ren Be­triebs­zu­ge­hö­rig­keit

Eine um­fas­sende und indi­vi­du­elle Ein­ar­bei­tung ist in je­dem Fall ge­währleistet.

Ihr Ansprechpartner

Frau Marion Voit freut sich, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung, des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie der Kennziffer MSE-0326-S per E Mail an die nachstehende Adresse:

E-Mail: [email protected]

Wir bitten alle Personaldienstleister, von einer Kontaktaufnahme abzusehen.

Josef Haunstetter Sägenfabrik KG Im Tal 6 1/2, 86179 Augsburg

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: www.haunstetter-saegenfabrik.de