Mitarbeiter Operativer Einkauf (m/w/d)

Einleitung

NICE TO MEET YOU

Wir sind Brandit, oder um uns förmlich vorzustellen, die Brandit Textil GmbH. Unseren Hauptsitz haben wir im Herzen von Köln. Seit 2021 sitzen wir mit unserem Office in den Spichern Höfen, mitten im urbanen Belgischen Viertel unserer Stadt.

Wir genießen hier einen wundervollen Weitblick in den Stadtgarten und über die Dächer Kölns. Dieser weite Horizont entspricht auch unserer Firmenphilosophie. Wir sehen uns als „junges“ aktives Team mit einem großen Rucksack voller Erfahrungswerte und einem stetigen Antrieb, neue Felder zu erkunden. Dabei legen wir sehr viel Wert auf flache Hierarchien und einen respektvollen und freundlichen Umgang miteinander. Brandit steht als Marke für Urban Outdoor Wear, die einen auf allen Lebenswegen und -weisen nicht nur be“kleiden“ sondern auch den Freiraum bietet, jede Individualität auszuleben.

Um unser Unternehmen erfolgreich auszubauen, suchen wir Individuen wie DICH.

Mitarbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) 40 Std./Woche – ab sofort

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung unserer Einkäufe in Fernost (Schwerpunkt China und Bangladesch) – von der Bestellung bis zur Anlieferung im Lager
• Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Stammdaten in unserem ERP-System
• Tägliche Kommunikation mit unseren Lieferanten und Agenturen in Fernost zu Auftragsbestätigungen, Produktionsfortschritt und Versandbereitschaft
• Konsequente Nachverfolgung von Produktions- und Lieferterminen sowie frühzeitige Eskalation bei Abweichungen
• Koordination der Verschiffung mit unseren Speditionen inkl. Buchung, Terminüberwachung und Abstimmung der Anliefertermine
• Prüfung und Bearbeitung der Versand- und Zolldokumente (Handelsrechnung, Packliste, B/L, Ursprungs- und Präferenznachweise)
• Schnittstelle zu unserer Logistik: Avisierung von Wareneingängen, Abstimmung der Anlieferungen und Klärung von Abweichungen
• Prüfung von Lieferanten- und Frachtrechnungen sowie Klärung von Differenzen in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Sicherstellung einer sauberen Systemabbildung aller Vorgänge als Basis für Bestands-, Termin- und Kostentransparenz
• Erstellung von Auswertungen zu offenen Bestellungen, Liefertreue und Lead Times
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Head of Buying sowie mit Produkt- und Qualitätsmanagement
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer Einkaufs- und Importprozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel, als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder in der Import-/Exportabwicklung, idealerweise in der Textil- oder Konsumgüterbranche
• Erfahrung in der Beschaffung aus Fernost, insbesondere China und Bangladesch, von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse in Incoterms, Import- und Zollabwicklung sowie im Umgang mit Fracht- und Zolldokumenten von Vorteil
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude an strukturierter, sorgfältiger und termintreuer Arbeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Vorgänge parallel im Blick zu behalten und konsequent nachzuhalten
• Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Speditionen und internen Schnittstellen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Lieferantenkommunikation
• Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und eine selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
• Eine offene und lockere Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Vertrauenskultur
• Ein innovatives und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Hochmoderne und designorientierte Räumlichkeiten, inkl. Dachterrasse mit Domblick
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Pragmatismus
• Eine strukturierte Einarbeitung durch unsere Head of Buying und ein eingespieltes Team

Weitere Informationen

Wenn du Dich darin wiederfindest und den Wunsch nach Herausforderung und Dynamik hast, anpacken kannst und Lust auf Teamwork hast, dann sollten wir uns kennenlernen.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung an: Herrn Thomas Dücker – [email protected]