Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste & Administration

GÜTH & WOLF GmbH Show all offers

Gütersloh

Expires Sep 24, 2026

25 days ago

In short

Seeking an Administrative Assistant in Gütersloh for GÜTH & WOLF GmbH. Responsibilities include visitor reception, HR support, training coordination, and general administration. Requires a commercial apprenticeship, MS Office proficiency, and good German/English.

Keywords

MS Office Administration Personalwesen Schulungsmanagement Dokumentenmanagement

AI-written summary based on the listing content.

Güth & Wolf zählt zu den modernsten Herstellern technischer Schmaltextilien in Europa. Mit Innovationskraft, Leistungsstärke und hohem qualitativem Anspruch realisieren unsere mehr als 330 Mitarbeitenden an drei Standorten kundenspezifische textile Lösungen für unterschiedlichste Anwendungsgebiete.

Sie sind erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und übernehmen darüber hinaus vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben in den Bereichen Personal, Schulungsmanagement und zentrale Verwaltung.

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation der Telefonzentrale
Schulungsplanung, Schulungsdokumentation und Pflege der Qualifikationsmatrix (Q-Matrix)
Unterstützung der Personalabteilung sowie Beantragung von Fördermitteln für Schulungsmaßnahmen
Erstellung und Verwaltung von Musterkarten, Musterkollektionen und Vertriebsmustern
Planung und Unterstützung von Messeauftritten und Messepräsentationen
Dokumentenmanagement, Postbearbeitung sowie Verwaltung von Poolfahrzeugen
Organisation von Reise- und Unterkunftsbuchungen sowie weitere administrative Aufgaben

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen