Mitarbeiter*in (w/m/d) Backoffice & Empfang

Gemeinsam und auf Augenhöhe – Arbeiten bei CHP

Wir sind Steuerexpertinnen und -experten aus Überzeugung und mit Leidenschaft. Als intelligente Steuerberatung bieten wir unseren Mandantinnen und Mandanten daher weit mehr als nur die Berechnung ihrer Steuer. Unser steuerzentrierter Beratungsansatz ist interdisziplinär, modern und digital. Durch die Kombination aus Steuer- und Rechtsberatung schaffen wir Synergien, Mehrwerte und Impulse, für eine erfolgreiche und nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung.

Bei CHP haben Sie alle Chancen und Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Wir bieten Ihnen für jede Karrierephase passende Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft. #ihrwegistunserweg #wirzahlenüberstunden

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine / einen:

Mitarbeiter*in (w/m/d) Backoffice & Empfang

Das erwartet Sie bei uns:

• Erfassung und Digitalisierung des Posteingangs und –Ausgangs in „DATEV eo Comfort“ inklusive Prüfung von eingehenden Rechnungen
• Verwaltung von Kanzleiverträgen und Buchung von Geschäftsreisen
• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen (Büro-, Marketing- und Verbrauchsmaterialien) sowie das Office-Management-Budget
• Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort samt Empfang und Bewirtung
• Pflege der Kanzleiräumlichkeiten (z.

B. Besprechungsräume, Kaffee- und Spülmaschine, Rundgang, Vorratshaltung etc.) sowie punktuelle Unterstützung am Telefon

• Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Workshops, und Networking Veranstaltung)
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei firmengerechter Kommunikation (z.

B. Aktualisierung von Vorlagen und Briefköpfen, Versand von Mandanten-Newslettern)

• Schnittstelle zu den Bereichen Marketing und HR inkl.:

• Organisation von Werbematerialien und Marketingleistungen

• Pflege von Zugangskarten und Fuhrparkmanagement

• Administration und Kostenprüfung von Sachbezügen bzw. Benefits

• Unterstützung im Onboarding

Ihr Profil

• Ihre Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen (z.

B. in den Bereichen Büromanagement, Rechtswesen, Steuerwesen, Bankwesen o.

Ä.)

• mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Sie sind gut vertraut mit Microsoft 365, idealerweise mit DATEV. Dabei legen Sie Wert auf Digitale Prozesse und Prozessoptimierung. Vielleicht interessieren Sie sich auch für Künstliche Intelligenz?
• fließende Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sie haben stets einen Blick für das Wesentliche und packen dort an wo Sie gebraucht werden. Dabei sind Sie teamfähig, arbeiten gern selbstständig, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch

Wir bieten Ihnen

Arbeiten bei CHP lohnt sich für Sie – ab dem 1. Tag! Damit Sie sich von Beginn an und langfristig bei uns wohlfühlen, fördern und unterstützen wir Sie in folgenden Bereichen:

• 100% bezahlte Überstunden oder Freizeitausgleich
• komplett digitales Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, inkl. Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• Transparentes Gehaltsmodell und unternehmensweites Fortbildungskonzept
• Betriebliche Altersvorsorge (100% AG-Zuschuss) & Kita-, Kiga- und ÖPNV-Zuschuss, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und mehr
• Hervorragende Anbindung (ÖPNV, Fernverkehr, A8 & A94) durch die Lage direkt am „Drehkreuz“ Ostbahnhof
• Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier und After-Work-Partys
• Hier geht’s zu allen Benefits

Ihr Weg zu uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung via Bewerbungsformular - inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen.

JETZT BEWERBEN

Ansprechpartner bei Fragen ist Frau Silia Lössl, HR-Managerin

T: +49 89 74 91 48 42 M: +49 176 10 02 72 14