Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich (m/w/d)

Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG. Show all offers

Frankfurt am Main

3 months ago

In short

Office administrator needed for construction company in Frankfurt. Responsibilities include visitor reception, call handling, appointment scheduling, document preparation, filing, tender/offer preparation, data management, and supporting management. Requires commercial apprenticeship, German language skills, and MS Office proficiency.

Keywords

office administration secretarial support document preparation ms office erp systems dms systems

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG ist seit 77 Jahren ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Baugewerbe, das sich auf hochwertige Baudekoration spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte und legen dabei großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und präzise Ausführung. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch eine enge Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen aus, um effiziente und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu gewährleisten. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit modernen Techniken und sind stolz auf unsere langjährige Erfahrung und unseren guten Ruf in der Branche.

Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter/innen, die unser Team im Sekretariatsbereich tatkräftig unterstützen möchten. Bei uns erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens.

Aufgaben

Du empfängst und betreust unsere Besucher, nimmst Telefonate an und leitest sie weiter – so sorgst Du für ein reibungslos funktionierendes Büro.
Du planst und koordinierst Termine und behältst dabei alle organisatorischen Abläufe im Blick.
Du erstellst Dokumente, Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz und übernimmst die Ablage mit der nötigen Sorgfalt.
Du bereitest Ausschreibungen und Angebote vor: Du stellst alle erforderlichen Unterlagen zusammen, druckst sie aus und lädst sie fristgerecht auf den jeweiligen Plattformen hoch (keine Preiskalkulation).
Du pflegst die Stammdaten, verwaltest das Büromaterial und überwachst Fristen, damit keine wichtigen Details übersehen werden.
Du informierst die Bauleitung über laufende Vorgänge und Fristen.
Mit Deiner Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben trägst Du maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl in schriftlicher Form auf Deutsch als auch in der telefonischen und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden
Im Umgang mit MS-Officeanwendungen bist Du sicher und bringst eine sorgfältige Arbeitsweise mit
Du hast Freude daran, Dich in neue Systeme einzuarbeiten: Ein neues ERP, ein DMS oder andere digitale Tools reizen Dich, statt Dich abzuschrecken – Du erschließt sie Dir schnell und bringst Dich bei der Einführung ein.
Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich