Mitarbeiter:in Rezeption / Front Office (m/w/d) 20-40 Stunden / Woche

Glückskind Kinderarztzentrum Dr. Lisa Roberts-Mohr Show all offers

2800 EUR / month

Wien

Expires Sep 30, 2026

17 days ago

In short

Role: Receptionist/Front Office Staff. Responsibilities: Guest reception, administrative tasks, reservation handling. Requirements: Hospitality education/experience, MS Office skills, German and English fluency. Benefits: Key role, long-term perspective, attractive pay.

Keywords

reception front office guest relations administration ms office customer service

AI-written summary based on the listing content.

Du bringst das Service-Level aus der gehobenen Hotelerie ins Kinderarztzentrum Glückskind. Du hast Freude am Umgang mit Kindern und begegnest unseren kleinen Patient:innen mit Herzlichkeit, Geduld und Einfühlungsvermögen.

Du möchtest dazu beitragen, für unsere Gäste Wohlfühl-Momente zu schaffen – ein Gefühl wie in einem Wellnesshotel? Bei Glückskind erwartet dich ein dynamisches, innovatives und offenes Team, das den Arztbesuch zu einem Highlight für die Kinder macht.

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben bei uns

Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben an der Rezeption / im Front Office
Erledigung administrativer Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
Individuelle Betreuung der Gästewünsche und professionelles Beschwerdemanagement
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation
Professionelle und rasche Bearbeitung eingehender Reservierungen bzw. Terminanfragen
Erste Ansprechperson vor Ort für unsere Gäste
Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)

Das bringst du mit

Abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie oder vergleichbare Erfahrung in diesem Bereich ist Voraussetzung
Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie überzeugendes, gewinnendes Auftreten
Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse
Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität

Das bieten wir dir

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Leitung Guest Experience
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden Team
Geregelte Dienstzeiten
Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Für diese Position ist ein Mindestgehalt von EUR 2.800 brutto/Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.