Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)

Lindlpower Personalmanagement GmbH Show all offers

3000 EUR / month

Wien

Expires Sep 27, 2026

1 month ago

In short

Personaladministration specialist (m/f/d) in Vienna. Responsibilities include employee lifecycle administration, time tracking, personal files, and interface for payroll. Requires commercial apprenticeship and 2+ years of HR admin experience. Salary starts at €3,000/month.

Keywords

Personaladministration HR MS Office Zeiterfassung Arbeitsrecht

AI-written summary based on the listing content.

Sie legen Wert darauf, in einem Umfeld zu arbeiten, wo der Mensch im Mittelpunkt steht und schätzen ein gutes "

Miteinander"?

Unser Kunde ist ein seit über 30 Jahren etablierter gemeinnütziger Verein, der sich durch Beständigkeit und flache Hierarchien auszeichnet.

Werden Sie ab sofort ein Teil des Teams in der Personaladministration!

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und verantworten insbesondere die Bearbeitung sowie Kontrolle der Zeiterfassung inklusive Mitarbeiteranträgen (z. B. Urlaub, Zeitausgleich oder Weiterbildung).
Die Verwaltung von Personalakten, Karenzen, Zutrittsberechtigungen und Zusatzversicherungen zählt zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Vertretungsweise unterstützen Sie bei der Erstellung von Dienstverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen.
Sie fungieren als Schnittstelle zur Steuerberatung, zu Behörden sowie internen Ansprechpartner:innen und übermitteln die Unterlagen für die laufende Personalverrechnung an den Steuerberater.
Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Optimierung und Digitalisierung der Personalverwaltung mit und unterstützen projektbezogen auch den Vorstand, beispielsweise bei Ausschreibungen oder der Einholung von Angeboten.

Ihr Profil

Unsere Anforderungen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit BMD NTCS, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein gutes Verständnis für arbeitsrechtliche und personaladministrative Abläufe mit.
Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen Sie aus.
Sie überzeugen durch Eigeninitiative, gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Wir bieten

Unser Angebot:

Freuen Sie sich auf ein langfristiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Es erwartet Sie eine umfassende Einschulung, ein schönes Büro mit eigenem Arbeitsplatz sowie ein kostenloser Mittagstisch.
Sie arbeiten in einem stabilen Umfeld mit Gleitzeit und kurzen Entscheidungswegen, in dem Eigeninitiative willkommen ist.
Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt von rund € 3.000,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung vorgesehen.

Kontakt

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von wenigen Tagen! Versprochen!

Ihr:e Ansprechpartner:in Julia Dirneder +43 676 842277252