Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) befristet

ODDO BHF Solutions GmbH Show all offers

Saarbrücken

Expires Sep 24, 2026

9 days ago

In short

Office Management role at ODDO BHF Solutions GmbH in Saarbrücken. Responsibilities include appointment planning, meeting organization, liaising with cleaning and maintenance services, and office supply management. Requires administrative experience, strong organizational skills, and German/English communication. Offers a French-German work environment, flexible hours, and mobile work options.

Keywords

office management administrative tasks organization meeting planning communication english german

AI-written summary based on the listing content.

Aufgaben

In Deiner Rolle als Organisationstalent kümmerst Du Dich eigenständig um die Planung von Terminen und die Organisation von Meetings, sodass alles reibungslos abläuft
Du bist Ansprechpartner/in für unsere Reinigungsfirma und Hausmeisterdienst
Die Büro- und Standortorganisation liegt in Deinen sicheren Händen, während Du auch die Verwaltung des Büromaterials effizient meisterst

Profil

Du bringst fundierte Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten mit, die dir hilft, Aufgaben effizient und zielgerichtet zu bewältigen
deine organisierte und teamfähige Arbeitsweise ermöglicht es dir, in einem multikulturellen Team effektiv zu arbeiten
Durch dein strukturiertes Vorgehen hast du ein gutes Gespür für Projektprioritäten
Motivation, Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und Interesse an neuen Themen
Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Digitale Affinität gepaart mit Detailgenauigkeit und einem ausgeprägten Servicegedanken runden dein Profil ab
Start ab sofort