Mitarbeiter/in (m/w/d) im Backoffice

SWF Global GmbH Show all offers

Düsseldorf

3 days ago

In short

Importeur von Süßwaren und Softdrinks sucht Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf. Aufgaben: Kundenauftragsbearbeitung, Fakturierung, Angebotserstellung, Lieferanten-/Speditionsabstimmung, Organisation. Kaufmännische Ausbildung, ERP-Erfahrung (SAP/Sage), MS Office-Kenntnisse erforderlich.

Keywords

ERP systems SAP Sage MS Office Outlook Word Excel customer service order processing invoicing

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die SWF Global GmbH ist ein wachsender Importeur internationaler Süßwaren und Softdrinks. Bei uns erwarten dich ein motiviertes, aufgeschlossenes Team, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Ideen schnell umgesetzt werden.

Aufgaben

Du bearbeitest Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Fakturierung
Du erstellst und prüfst Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.
Du stimmst dich mit Kunden, internationalen Lieferanten und Speditionen ab, per E-Mail und telefonisch.
Du unterstützt bei Bestellungen, bei der Terminverfolgung und bei Importunterlagen.
Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro, zum Beispiel Korrespondenz, Ablage und Dokumentation.

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast Erfahrung mit ERP-Systemen wie Sage, SAP oder vergleichbaren Systemen. Kenntnisse in Sage 100 sind ein Plus.
Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch wenn es mal hektisch wird.
Du bist kommunikativ und arbeitest gern im Team.

Wir bieten

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
Echte Entwicklungsmöglichkeiten, die mit dem Unternehmen mitwachsen
Eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander