Mitarbeiter:in Dokumenten Management (m/w/d)

Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH Show all offers

Frankfurt am Main

Expires Sep 26, 2026

22 days ago

In short

Mitarbeiter:in Dokumenten Management (m/w/d) in Frankfurt am Main. Responsibilities: manage document inflow/outflow, courier/mail/scan/archive tasks, and office supply procurement. Requires completed vocational training (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), document management experience, MS Office, and SAP skills.

Keywords

document management office management ms office sap archiving scanning mail processing

AI-written summary based on the listing content.

Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/Wohnstadt gehört mit einem Bestand von rund 59.000 Wohnungen und 750 Mitarbeitern zu den größten Wohnungs- und Entwicklungsunternehmen in Hessen. Wir planen, bauen und verwalten Wohnungen und Eigenheime und führen Stadt- und Projektentwicklungsmaßnahmen durch.

Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort befristet als Elternzeitvertretung für ca. 2,5 Jahre eine/n Mitarbeiter:in Dokumenten Management (m/w/d)

Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch im geeigneten zeitlichen Umfang in Teilzeit besetzt werden

Sie übernehmen

die termingerechte und vollständige Bearbeitung von Dokumentenein- und -ausgängen inkl. der analogen und digitalen Verwaltung,
die vollständige Abwicklung von Kurier-, Post-, Scan- und Archivierungsaufträgen inkl. Überwachung, Standardisierung und Optimierung prozessrelevanter Themen, die Sicherstellung, Funktionserhaltung und Optimierung der Betriebsinfrastruktur und Verbrauchsgüter,
die Sicherstellung der Servicefunktionen wie Druckaufträge und Büromaterialbeschaffung unter ökologischen, ökonomischen und sozialen Gesichtspunkten.

Sie passen zu uns

mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement und mehrjähriger Erfahrung im genannten Aufgabengebiet,
mit umfassendem Fachwissen im Bereich Dokumentenmanagement und Postdienstleistungen sowie sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift,
wenn für Sie unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung selbstverständlich sind und Ihnen der Umgang mit MS Office-Produkten und SAP leichtfällt,
wenn Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Kommunikations- und Feedbackfähigkeit Ihr Profil abrunden.

Wir passen zu Ihnen

wenn Ihnen eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ein kollegiales Team wichtig sind,
mit einer Gleitenden Arbeitszeit im Rahmen einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub p.a. sowie der Möglichkeit von mobilem Arbeiten,
durch umfangreiche soziale Leistungen (z.

B. Kinderzulage, Fahrrad-Leasing, Sabbatical, Beihilfen, tarifliche Kindererziehungszeit, Pflegezusatzversicherung) und einer arbeitgeberfinanzierten Betrieblichen Altersvorsorge in einem hauseigenen Tarifvertrag,