Mitarbeiter:in Abendsekretariat/-empfang (d/f/m)

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte Show all offers

1967 EUR / month

Wien

Expires Oct 4, 2026

1 month ago

In short

Evening secretary/receptionist role in Vienna at a top Austrian law firm. Responsibilities include document preparation (German/English dictation), managing evening reception, and file administration. Requires fluent German/English, MS Office proficiency, and flexibility.

Keywords

secretarial legal reception document preparation dictation MS Office English German

AI-written summary based on the listing content.

Über uns

Making it happen. That’s law. Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.

TEAMs!

Das erwartet Sie

Unterstützung unserer Jurist:innen im Daily Business (Nachmittags/Abends)

Your tasks

Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke (Verträge, Memos, Schriftsätze, etc.) in Deutsch und Englisch nach Diktat
Betreuen unseres Abendempfangs und Koordinieren von Terminen und Meetings
Führen und Verwaltung von Akten

Das bringen Sie mit

Ein laufendes Rechtswissenschaftsstudium ist von Vorteil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen sowie zeitliche Flexibilität
Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Darauf können Sie sich freuen

Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit sehr guter Verkehrsanbindung
Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien
Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.

ANYWHERE

Systems

Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team
Einfacher Einstieg in das fwp.

TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems

Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.

KNOWLEDGE-Programm

Zahlreiche fwp.

TEAM-Events, ein fwp.

HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 1.967,--. Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr!