Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Landratsamt Karlsruhe Show all offers

Karlsruhe

Expires Nov 22, 2026

12 days ago

In short

Administrator role in medical reports office at Landratsamt Karlsruhe. Responsibilities include organizing orders, correspondence, appointment management, vaccination clinic support, and mortality statistics. Requires relevant vocational training, good spelling & IT skills, and flexibility.

Keywords

medical reports correspondence appointment management statistics EDV administration

AI-written summary based on the listing content.

Das Landratsamt Karlsruhe ist mit rund 2.500 Beschäftigten einer der größten Dienstleister der Region. Das Kreisgebiet umfasst großstädtisch wie ländlich strukturierte Bereiche mit den entsprechenden vielseitigen Strukturen und Anforderungen. Als untere staatliche Verwaltungsbehörde und als Kommunalbehörde ist das Landratsamt für eine vielseitige Aufgabenpalette zuständig.

Deine Aufgaben

eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Aufträge im Rahmen der medizinischen Gutachtenstelle
Erledigung des gesamten Schriftverkehrs insbesondere von medizinischen Gutachten
Terminverwaltung
Abwicklung der Impfsprechstunde
Pflege der Mortalitätsstatistik im Fachprogramm

Dein Profil

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
gute Rechtschreibkenntnisse
gute EDV-Kenntnisse
sicheres, freundliches Auftreten
selbstständiges Arbeiten
Flexibilität
hohe Teamfähigkeit

Was wir bieten

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 80% - 100% ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Dienstort ist Karlsruhe.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.11.2026 unter Angabe der Kennziffer 3536 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.