Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Flick Gocke Schaumburg Show all offers

Hamburg

Expires Nov 7, 2026

25 days ago

In short

Flick Gocke Schaumburg seeks an office employee for reception duties in Hamburg. Responsibilities include client reception, call handling, administrative tasks, and event support. Requires excellent communication skills, MS Office proficiency, and good English. Full-time role with 30 vacation days and other benefits.

Keywords

office administration client service event coordination ms office english communication

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Flick Gocke Schaumburg steht mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.

Das erwartet Sie bei uns

Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Dienstleister
Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen in deutscher und englischer Sprache
Übernahme administrativer Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, nationaler/internationaler Kuriersendungen, Rechnungsprüfung und Bestellungen
Koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Events, inkl. Catering und technische Unterstützung von Videokonferenzen
Geregelte Arbeitszeiten zwischen 10:30 und 19:00 Uhr

Damit überzeugen Sie

Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
Exzellente Umgangsformen, freundliches und kompetentes Auftreten
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Eigenständigkeit und Engagement
Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung, Kanzleierfahrung sowie Kenntnisse aus dem Veranstaltungsbereich wären von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
pme-Familienservice