Mitarbeiter Backoffice B2B (m/w/d)

ÖFAG Österreichische Fahrzeugbau GmbH Show all offers

2199 EUR / month

Salzburg

13 days ago

In short

Backoffice B2B employee (m/w/d) at ÖFAG Österreichische Fahrzeugbau GmbH in Salzburg. Responsibilities include supporting sales, preparing contracts, coordinating test drives, organizing vehicle deliveries, and CRM data maintenance. Requires a commercial apprenticeship or HAK/HAS, or automotive technician background, or relevant experience. Good IT skills and a driver's license class B are needed. Minimum salary €2,199.15 gross/month.

Keywords

B2B sales support contract preparation CRM system customer service automotive industry organizational skills EDV knowledge Microsoft Office vehicle delivery sales administration

AI-written summary based on the listing content.

Organisation. Kundenkontakt. Mobilität.

Unser Unternehmen mit drei Standorten im Bundesland Salzburg ist Teil der AVAG Holding SE, einem erfolgreichen Familienunternehmen mit Hauptsitz in Augsburg und über 200 Standorten in ganz Europa. Bei uns verbinden sich die Werte eines familiären Betriebs mit den Möglichkeiten einer starken internationalen Unternehmensgruppe. Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander stehen bei uns im Mittelpunkt. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice B2B (m/w/d), der unseren Außendienst zuverlässig unterstützt, den Überblick behält und gerne mit Kunden arbeitet.

Aufgaben:

Sie unterstützen unseren B2B-Außendienst im täglichen Firmenkundengeschäft.
Sie bereiten Kaufverträge und die dazugehörigen Unterlagen sorgfältig vor.
Sie koordinieren Probefahrten und führen diese bei Bedarf auch selbst mit Kunden durch.
Sie bereiten Fahrzeugauslieferungen organisatorisch vor und sorgen dafür, dass Fahrzeuge und Unterlagen vollständig bereitstehen.
Sie pflegen Fahrzeug-, Kunden- und Kontaktdaten zuverlässig in unserem CRM-System.
Sie behalten Termine, offene Vorgänge und die nächsten Schritte im Blick und sorgen gemeinsam mit dem Außendienst für einen professionellen Ablauf.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Großhandelskaufmann/-frau, Einzelhandelskaufmann/-frau, oder eine abgeschlossene HAK bzw. HAS
Auch eine Ausbildung als Kfz-Techniker / Kfz-Mechatroniker (m/w/d) ist eine gute Voraussetzung – besonders, wenn Sie von der Werkstatt in eine kaufmännische bzw. organisatorische Tätigkeit wechseln möchten
Quereinsteiger mit Erfahrung in Backoffice, Vertriebsinnendienst, Kundenbetreuung, Administration oder der Automobilbranche sind ebenfalls willkommen
Sie arbeiten organisiert, genau und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Sie haben Freude am Kundenkontakt und treten freundlich sowie professionell auf
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und arbeiten gerne mit digitalen Systemen
Sie interessieren sich für Fahrzeuge und Mobilität, arbeiten gerne im Team und besitzen einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit starkem Fundament
Eine strukturierte Einarbeitung in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen in unserer eigenen Akademie
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer spannenden Mischung aus Organisation, Kundenkontakt und Automobil
Ein modernes Arbeitsumfeld und eine enge Zusammenarbeit mit unserem B2B-Außendienst
Ein Mindestgehalt von € 2.199,15 brutto pro Monat gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe bei 38,5 Std./Woche. Eine deutliche Überzahlung ist – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – ausdrücklich vorgesehen.