Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)

VITROMED GmbH Show all offers

Langenfeld

1 month ago

In short

VITROMED GmbH seeks an Order Processing specialist (m/f/d) in Langenfeld. Responsibilities include order entry, processing, customer communication, invoicing, and process optimization. Requires a Bachelor's degree or commercial training, ERP/MS Office proficiency, and strong German/English skills.

Keywords

Order Processing ERP Systems MS Office Customer Service Sales Administration Logistics Invoicing

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die VITROMED GmbH ist ein deutscher Medizinproduktehersteller mit Sitz in Langenfeld und Jena. Mit unserer wissenschaftlichen Expertise und Präzision produzieren wir hochwertige Produkte für die Assistierte Reproduktionstechnik (ART) und haben uns damit erfolgreich bei einem internationalen Kundenkreis etabliert. Zur Verstärkung unseres Teams in Langenfeld suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich Order Processing (m/w/d), die unser Wachstum in der Reproduktionsmedizin aktiv vorantreibt.

Aufgaben

Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit, Preise, Lieferbedingungen und Verfügbarkeiten
Koordination mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik, Lager und Buchhaltung zur Sicherstellung einer termingerechten Ausführung
Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen, Änderungen oder Rückfragen
Überwachung von Lieferterminen und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten oder Reklamationen
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Dokumentation im ERP-System
Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Order-to-Cash-Prozess
Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, Sicherheits- und Qualitätsvorgaben

Profil

Abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich SCM oder kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Ihre Entwicklung im Fokus: Wir investieren in Ihre Zukunft. Wir legen großen Wert auf Ihre professionelle Weiterentwicklung und übernehmen daher die Kosten für Ihre jährlichen, arbeitsplatzrelevanten Fortbildungen
Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf Ihren Arbeitsplatz in unseren frisch renovierten, modernen Büroräumen. Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: Kaffee, Wasser und gesunde Snacks stehen Ihnen jederzeit kostenlos zur Verfügung
Team & Kultur: Erleben Sie eine enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten, internationalen Kollegen in einer Unternehmenskultur, die Ihre Eigeninitiative und Ihren Einsatz wertschätzt
Flexibilität & Vorsorge: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag durch die gegebene Gleitzeit individuell und profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge
Mobilität nach Maß: Ob mit dem eigenen Auto (kostenlose Mitarbeiterparkplätze), entspannt mit dem ÖPNV oder sportlich mit dem JobRad-Leasing – wir unterstützen Ihren Weg zur Arbeit
Gemeinsamkeit erleben: Genießen Sie den Austausch mit der gesamten Belegschaft bei unserem monatlichen Team-Lunch

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin an: [email protected]

Betreff: “Order Processing”

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