Manager / Pracownik biurowy w firmie rekrutacyjnej

confidential Show all offers

Warszawa

In short

Office Manager/Administrator in HR/recruitment firm in Warsaw. Responsibilities include candidate contact, document verification, CRM work, Excel/Sheets, coordination, reporting, and AI tool usage. Requires office/recruitment experience and organizational skills.

Keywords

CRM Excel Google Sheets AI ChatGPT Recruitment HR

AI-written summary based on the listing content.

Manager / Pracownik biurowy w firmie rekrutacyjnej

Lokalizacja: Warszawa, Mokotów Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 09:00–16:00 Wynagrodzenie: do ustalenia podczas rozmowy, w zależności od doświadczenia

Dynamicznie rozwijająca się firma działająca w branży HR, rekrutacji oraz zatrudniania cudzoziemców w Polsce poszukuje osoby na stanowisko Managera / Pracownika biurowego.

Szukamy osoby odpowiedzialnej, energicznej i dobrze zorganizowanej, która potrafi pracować w trybie wielozadaniowym, szybko reaguje na bieżące sytuacje i ma doświadczenie w pracy biurowej lub w agencji zatrudnienia.

Zakres obowiązków: — kontakt z kandydatami; — wstępna weryfikacja dokumentów i legalności pobytu kandydatów; — praca z systemem CRM; — prowadzenie i aktualizacja tabel w Excel / Google Sheets; — koordynacja przyjazdów kandydatów; — współpraca z działem rekrutacji, koordynacji i legalizacji; — przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów; — pilnowanie terminów oraz bieżących zadań; — praca z narzędziami AI, w tym ChatGPT, w celu usprawnienia codziennej pracy; — wsparcie w organizacji procesów biurowych i administracyjnych.

Wymagania: — doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku — wymagane; — doświadczenie w agencji pracy / firmie rekrutacyjnej będzie dużym atutem; — bardzo dobra organizacja pracy; — umiejętność pracy w trybie multitaskingu; — znajomość Excel, Google Sheets i programów biurowych; — doświadczenie w pracy z CRM; — dobra obsługa komputera; — komunikatywność i umiejętność pracy z kandydatami; — odporność na stres i presję czasu; — odpowiedzialność, samodzielność i dokładność; — chęć rozwoju i pracy w zespole.

Mile widziane: — znajomość języka angielskiego lub hiszpańskiego; — prawo jazdy kat. B; — doświadczenie w branży legalizacji cudzoziemców.

Oferujemy: — stabilną pracę w biurze na Mokotowie; — grafik od poniedziałku do piątku, 09:00–16:00; — pracę w rozwijającej się firmie; — możliwość rozwoju zawodowego; — pracę z ciekawymi projektami i nowoczesnymi narzędziami; — przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu; — wynagrodzenie ustalane indywidualnie, zależnie od doświadczenia.

Szukamy osoby, która nie boi się odpowiedzialności, potrafi utrzymać porządek w wielu procesach jednocześnie i chce rozwijać się razem z firmą.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV