Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d)*

TIMEConsult GmbH Show all offers

Frankfurt am Main

4 days ago

In short

Management/Executive Assistant needed for corporate finance firm in Frankfurt. Responsibilities include travel, meeting prep, correspondence, and admin support. Requires 3+ years experience, German & English fluency, and MS Office skills.

Keywords

M&A corporate finance travel management presentation MS Office German English

AI-written summary based on the listing content.

Unser Kunde ist eine international tätige Corporate-Finance-Beratung mit Schwerpunkt auf der Begleitung anspruchsvoller Unternehmenstransaktionen. Das Unternehmen berät mittelständische und eigentümergeführte Unternehmen sowie Finanzinvestoren bei Unternehmenskäufen und -verkäufen (M& A) sowie bei strategischen Finanzierungs- und Kapitalmaßnahmen.

Der Frankfurter Standort ist Teil eines internationalen Netzwerks und bietet ein dynamisches, unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg. Als Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) können Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Team freuen und haben die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg komplexer Transaktionen beizutragen.

Die Position ist im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Position

Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Events
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen
Büroorganisation sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Schnittstellenfunktion zur externen Steuerberatung (z.

B. vorbereitende Buchhaltung)

Enge Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams

Ihre Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Eine aufmerksame, detailverliebte und sehr strukturierte Arbeitsweise
Freude an neuen Herausforderungen und Situationen, Souveränität und Stressresistenz
Kommunikationsstärke, Eigenmotivation und Teamorientierung

Was wir bieten

Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung

Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIME

Consult – Ihr Partner bei der Karriereplanung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Kennziffer 3459). Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Larysa Burmann gerne für Sie da.

Larysa Burmann [email protected] +49 (0) 69 95 11 18-0

Besuchen Sie uns auch auf www.timeconsult.de und lernen Sie uns besser kennen.

TIME

Consult GmbH | Oeder Weg 52-54 | 60318 Frankfurt am Main

* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.