Leitung Operations / Head of Operations (m/w/d) – Factoring-FinTech, Köln

Deutsche Verrechnungsstelle AG Show all offers

Köln

21 days ago

In short

Head of Operations role in a Factoring FinTech company in Cologne. Lead a team of 15, manage over a million invoices annually, oversee operational risk, and drive automation. Requires a Master's in Business Administration or law degree, 5+ years of finance/FinTech experience (3+ in leadership), and automation project experience. On-site presence in Cologne required.

Keywords

factoring fintech operations management risk management automation debt collection payment flows team leadership

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Mehr als 1 Million Rechnungen im Jahr. Hunderte Kanzleien und Praxen, die sich darauf verlassen, dass ihr Geld pünktlich kommt. Ein Team von rund 15 Menschen, das Du zu einer Operations-Maschine der Extraklasse entwickelst. Und dafür nutzt Du jede Technik, jede KI, die Du willst.

Keine Verwaltungsstelle. Eine Aufgabe für jemanden, der den nächsten großen Schritt machen will – und dafür liefert.

Wer wir sind: Die Deutsche Verrechnungsstelle AG (DVS) macht seit 2004 Factoring für Rechtsanwälte, Steuerberater und Ärzte – spezialisiert, nicht generisch. BaFin-beaufsichtigt, rund 70 Kolleginnen und Kollegen in Köln, KI-first: Claude und ChatGPT sind bei uns Standardwerkzeuge. Operations ist bei uns kein Back-Office, sondern das Produkt: schnelle Abwicklung, Limits in Sekunden, automatische Mahnläufe – so gewinnen wir Kunden.

Aufgaben

Du führst ein engagiertes Team von rund 15 Personen und trägst Verantwortung für über eine Million Rechnungen jährlich, wobei du die Laufzeit, Automatisierung und Fehlerquote stets im Auge behältst
Operatives Risiko liegt in deinen Händen, indem du die Limitvergabe überwachst, das Forderungsmanagement optimierst und das Mahnwesen effizient steuerst
Deine Verantwortung erstreckt sich auch auf die Automatisierung, wo du Tests durchführst, Ergebnisse misst und neue Lösungen ausrollst
Du verstehst den Markt und gibst wertvolle Kundenanforderungen an das Engineering weiter, um Innovationen voranzutreiben

Profil

Master in BWL oder zweites juristisches Staatsexamen.
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Finanz- oder FinTech-Umfeld, davon mindestens drei Jahre Führung.
Automatisierungsprojekte, die Du verantwortet hast – KI als Werkzeug, nicht als Schlagwort.
Du verstehst, wie Geld fließt: Forderungsmanagement, Zahlungsströme, Risiko.
Wohnort im Umkreis von 50 km um Köln. Operations braucht Präsenz.

Wir bieten

Attraktives Fixgehalt plus Zielbonus, Dienstwagen auch privat. Unbefristet, Vollzeit, moderner Arbeitsplatz vor Ort in Köln-Mülheim. Parkplatz oder Jobticket, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Dein Hund ist willkommen.

Weitere Informationen

Deine Position: Alleinige Verantwortung für Operations, eine Stellvertretung an Deiner Seite, direkte Berichtslinie an den Vorstand. Wer hier liefert, wächst weiter: bis in die Geschäftsleitung im Sinne des KWG.
Du willst nicht verwalten, Du willst bauen. Schnell, aber mit maximaler Qualität.
Du hast den Überblick und vergisst die Details nicht – und packst selbst an.
Du siehst Probleme, sprichst sie an und löst sie. Ohne zu fragen, wer schuld ist.
So geht es weiter: Lebenslauf reicht, kein Anschreiben. Beantworte stattdessen in drei Sätzen: Welches Team hast Du zuletzt besser gemacht, und woran hat man das gemessen? Dein erstes Gespräch führst Du direkt mit dem Vorstand.