Leitung Geschäftsstelle (m/w/d)

Kindergruppe Till Eulenspiegel e. V. Show all offers

Braunschweig

13 days ago

In short

The Kindergruppe Till Eulenspiegel e.

V. seeks a Head of Administration in Braunschweig. Responsibilities include leading ~15 staff, managing finances & budgets, strategic input, and process optimization. Requires a degree (Business Admin, Law, Management, etc.) or equivalent, 2-3 years management experience, MS Office proficiency, and ability to learn specific software (Kita.web, NKitaG). Offers flexible work, training, and benefits.

Keywords

budget management financial controlling human resources process optimization strategic planning MS Office Excel Word PowerPoint Outlook

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir sind der Till Eulenspiegel e.

V. und betreuen an 12 Standorten in ganz Braunschweig mit ca. 150 Mitarbeitern und viel Herz ca. 500 Kinder vom Krippenalter bis zum Ende der Grundschulzeit. Als dynamischer und zukunftsorientierter Verein stehen wir für eine verlässliche und moderne pädagogische Arbeit, eine tiefe Leidenschaft für das soziale Wohl, setzen auf Diversität und fördern gemeinsam mit den Eltern in einer Erziehungspartnerschaft die Persönlichkeitsentwicklung unserer Kinder.

Wir suchen eine strategische und emphatische Persönlichkeit, die als Leitung der Geschäftsstelle die operative und administrative Basis unseres Vereins absichert. In dieser Schlüsselposition verantwortest du die Verwaltung sowie alle wirtschaftlichen Belange und bildest das organisatorische Rückgrat für unsere pädagogische Arbeit.

Aufgaben

Ganzheitliche Verwaltung & Führung: Disziplinarische Führung von ca. 15 Mitarbeitenden in den Bereichen Finanzen, Personal, Verwaltung, Großküche und Hausmeisterei
Finanzen & Budgetverantwortung: Steuerung der betriebswirtschaftlichen Prozesse inklusive Budgetverantwortung/-controlling, Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln, Wirtschaftsplanung und Risikomanagement
Strategie & Vertretung: Aktive Mitverantwortung bei der strategischen Ausrichtung des Vereins sowie die Vertretung der Geschäftsführung
Prozessmanagement: Verantwortung für die interne Prozessoptimierung in der Verwaltung
Zusammenarbeit: mit der Stadt Braunschweig und dem Land Niedersachsen (RLSB)

Profil

Qualifikation: fundiertes Wissen im Bereich Verwaltung und Führung ist obligatorisch, abgeschlossenes Studium (BWL, Rechtswissenschaften, Management, Sozialmanagement o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Führungserfahrung
Fachkenntnisse: Fähigkeit zur Aneignung von notwendigen Kenntnissen z. B. Kita.web, NKitaG
MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Kernkompetenzen: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denken sowie starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Wir bieten

Gestaltung: Aktive Gestaltung der betriebswirtschaftlichen und administrativen Ausrichtung unseres Vereins
Teamkultur: Ein engagiertes Team in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld
Entwicklung: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Benefits: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Firmenfitness
Work-Life-Balance: Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Weitere Informationen

Arbeitsort: Geschäftsstelle, Magnitorwall 12, 38100 Braunschweig

Bewerbung: Wir haben dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung bis zum 31.10.2026 an: [email protected]

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Werte von Diversität und Chancengleichheit teilen.