Leitung Facility Management & Standortentwicklung (m/w/d)

IHK - Industrie- und Handelskammer Karlsruhe Show all offers

Karlsruhe

Expires Nov 5, 2026

27 days ago

In short

IHK Karlsruhe seeks a full-time, permanent Head of Facility Management & Site Development (m/f/d). Responsibilities include strategic site development, leading facility management for IHK and subsidiaries, ensuring compliance, managing budgets, and developing efficient processes. Requires a degree in engineering, architecture, or related fields, plus leadership and project management experience.

Keywords

facility management site development project management building management budget planning risk management energy management procurement

AI-written summary based on the listing content.

Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der Technologie

Region Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Facility Management & Standortentwicklung (m/w/d) - Vollzeit - unbefristet - in Karlsruhe. Gestalten Sie mit uns den IHK-Standort der Zukunft. Für unser Facility Management suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die neben der Verantwortung für den laufenden Gebäudebetrieb eine wichtige Rolle bei der strategischen Entwicklung unseres zukünftigen Standorts übernimmt. Gemeinsam stellen wir die Weichen für die Zukunft: Sie begleiten den gesamten Entwicklungsprozess – von der strategischen Ausrichtung und Bewertung möglicher Szenarien über die Konkretisierung bis hin zur Umsetzung der gewählten Lösung – und vertreten dabei die Interessen der IHK Karlsruhe.

Was Sie erwartet:

Strategische Standortentwicklung

zentrale Koordination und Steuerung der zukünftigen Entwicklung unseres Standorts unter Berücksichtigung unterschiedlicher Entwicklungsszenarien und Rahmenbedingungen
Begleitung des gesamten Entwicklungsprozesses – von der Analyse und Bewertung geeigneter Lösungsansätze über die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen bis zur Umsetzung der gewählten Lösung
Koordination externer Projektsteuerer, wie z.

B. Architekten, Fachplaner, Berater und weiterer Dienstleister

Wahrnehmung der Interessen der IHK im Rahmen der weiteren Planung und – abhängig von der gewählten Standortlösung – Begleitung der baulichen bzw. organisatorischen Umsetzung
Sicherstellung der vereinbarten Kosten-, Termin- und Qualitätsziele
frühzeitige Identifikation und Steuerung von Risiken, Zielkonflikten und Handlungsbedarfen
Aufbereitung von Projektständen, Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen

Leitung Facility Management IHK und Tochtergesellschaften

fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des FM-Teams
Gesamtverantwortung für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
Sicherstellung eines rechtskonformen und sicheren Gebäudebetriebs, insbesondere hinsichtlich Betreiberpflichten, Arbeitssicherheit und Brandschutz
Steuerung und Priorisierung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Verantwortung für Energie-, Flächen- und Fuhrparkmanagement
Steuerung externer Dienstleister und Wartungsunternehmen
Budget- und Investitionsplanung für den Verantwortungsbereich
Weiterentwicklung effizienter, wirtschaftlicher und nachhaltiger FM-Strukturen und -Prozesse

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. in Bauingenieurwesen, Architektur, Facility Management, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Führungs- und Projektleitungserfahrung in einem für die Aufgabenstellung relevanten Umfeld
fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Koordination interner und externer Projektbeteiligter
ausgeprägtes Verständnis für Kosten, Termine, Qualität und Projektrisiken
Kenntnisse im professionellen Facility Management und Gebäudebetrieb
sehr gute analytische, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten
Führerschein Klasse B