Koordynator z językiem hiszpańskim

Koordynator ds. zatrudnienia z językiem hiszpańskim

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa opieka (onboarding i adaptacja): Wsparcie hiszpańskojęzycznych pracowników od momentu przyjazdu do Polski, pomoc w zakwaterowaniu oraz rozwiązywaniu bieżących problemów życiowych i socjalnych.
• Organizacja i koordynacja pracy: Planowanie grafików, nadzorowanie efektywności pracowników oraz kontrolowanie logistyki (np. dojazdy do pracy).
• Prowadzenie dokumentacji i korespondencji: Przygotowywanie umów, dokumentów kadrowych, raportów oraz prowadzenie bieżącej korespondencji biznesowej w języku polskim i hiszpańskim.
• Obsługa BHP: Przeprowadzanie, organizowanie oraz symultaniczne tłumaczenie szkoleń wstępnych z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BHP) dla nowych pracowników.
• Dyspozycyjność kryzysowa (24/7): Bieżące reagowanie na nagłe sytuacje awaryjne poza standardowymi godzinami pracy (wypadki, problemy w miejscach zakwaterowania, kontrole).

Wymagania wobec kandydatów:

• Biegła znajomość języków (warunek konieczny): Język hiszpański oraz język polski na poziomie minimum C1 (w mowie i piśmie). Warunkiem jest swobodne posługiwanie się terminologią biznesową, prawną i techniczną.
• Dyspozycyjność w trybie 24/7: Gotowość do pracy w systemie nienormowanego czasu pracy oraz odbierania telefonów alarmowych wieczorami, w weekendy i święta (praca z ludźmi generuje nagłe sytuacje kryzysowe).
• Ponadprzeciętna odporność na stres i presję czasu: Umiejętność zachowania zimnej krwi w trudnych, konfliktowych sytuacjach, asertywność oraz wysokie zdolności rozwiązywania problemów (problem-solving).
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i mediacyjne: Zdolność do zarządzania zróżnicowanym zespołem, motywowania pracowników oraz stanowczego, ale dyplomatycznego rozwiązywania konfliktów.
• Doskonała organizacja pracy i wielozadaniowość (Multitasking): Umiejętność koordynowania wielu procesów jednocześnie (zakwaterowanie, transport, dokumenty) bez utraty kontroli nad detalami.
• Czynne prawo jazdy kat. B: Gotowość do częstych wyjazdów służbowych, wizytowania miejsc zakwaterowania pracowników oraz interwencji w terenie.
• Biegła obsługa komputera: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel do raportowania) oraz łatwość w obsłudze systemów CRM/ATS.
• Samodzielność i pełna odpowiedzialność: Szukamy osoby dojrzałej biznesowo, która nie potrzebuje stałego nadzoru i potrafi samodzielnie podejmować decyzje pod presją.

Ważna informacja dla kandydatów: To nie jest klasyczna praca biurowa od 8:00 do 16:00. Jest to stanowisko niezwykle dynamiczne, wymagające ogromnego zaangażowania, elastyczności i odporności psychicznej. Jeśli szukasz spokojnego zajęcia za biurkiem – ta oferta nie jest dla Ciebie. Szukamy lidera z powołania, który potrafi działać skutecznie w każdych warunkach.