Koordynator wydarzeń / Event manager

confidential Show all offers

Poznań

In short

Event Manager position in Poznań. Responsibilities include event budgeting, client liaison, vendor coordination, logistics, and on-site management. Requires strong organizational skills, negotiation ability, and a driver's license. Experience in event organization is a plus.

Keywords

event management budgeting logistics vendor management client relations project coordination negotiation public procurement

AI-written summary based on the listing content.

**Agencja Public Relations TARRAYA S.

A.**

poszukuje osoby na stanowisko:

Event Manager (Koordynator wydarzeń)

Miejsce pracy: Poznań

W TARRAYA realizujemy wydarzenia dla klientów instytucjonalnych prowadzone w ramach zamówień publicznych (PZP). Konferencje, szkolenia, kongresy czy wizyty studyjne wymagają dobrego planu, sprawnej logistyki i dopilnowania wielu elementów jednocześnie.

Do naszego zespołu szukamy osoby, która lubi organizować, potrafi trzymać rękę na pulsie i chce mieć realny wpływ na to, jak wydarzenie wygląda od etapu przygotowań aż po jego realizację.

Na czym będzie polegać Twoja praca?

Będziesz odpowiadać za organizacyjną stronę wydarzeń realizowanych dla naszych klientów. W praktyce oznacza to m.in.:

przygotowywanie budżetów wydarzeń, wycen i kalkulacji kosztów,
ustalanie szczegółów organizacyjnych z klientami,
wyszukiwanie i dobór obiektów, hoteli oraz innych miejsc odpowiednich do realizacji wydarzeń,
współpracę z firmami cateringowymi, technikami AV, producentami materiałów i gadżetów oraz pozostałymi dostawcami,
kontakt z prowadzącymi oraz prelegentami,
organizację noclegów, wyżywienia, sal konferencyjnych i zaplecza wydarzeń,
przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją – m.in. zamówień, umów i protokołów odbioru,
pilnowanie terminów, zakresów prac i zgodności realizacji z wymaganiami dokumentacji przetargowej,
koordynację wydarzeń na miejscu – w całej Polsce i nie tylko!

Kogo szukamy?

Dobrze odnajdziesz się w tej roli, jeśli lubisz, kiedy dużo się dzieje, a jednocześnie potrafisz zadbać o szczegóły. W pracy eventowej plany czasem zmieniają się w ostatniej chwili, dlatego ważne są dla nas opanowanie, samodzielność i umiejętność szybkiego szukania rozwiązań.

Liczymy również na:

bardzo dobrą organizację pracy,
swobodę w kontakcie z klientami i dostawcami,
umiejętność negocjowania i ustalania warunków współpracy,
odpowiedzialność za powierzone zadania,
duże zaangażowanie w realizowane projekty,
wyższe wykształcenie,
prawo jazdy kat. B.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w organizacji wydarzeń, pracy w agencji eventowej, obiekcie konferencyjnym lub hotelu. Jeśli jednak nie masz jeszcze dużego doświadczenia, ale świetnie organizujesz, szybko się uczysz i chcesz rozwijać się w branży eventowej – również chcemy Cię poznać.

Co znajdziesz u nas?

Oferujemy stabilne zatrudnienie i pracę przy konkretnych, różnorodnych wydarzeniach. Od początku będziesz wiedzieć, za co odpowiadasz, a jednocześnie nie zostaniesz z nowymi zadaniami sam/a.

Zapewniamy:

jasno określony zakres obowiązków,
wdrożenie w specyfikę naszych projektów i zamówień publicznych,
wsparcie opiekuna podczas pierwszych etapów pracy,
pracę w młodym, współpracującym zespole,
możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia przy realizacji wydarzeń dla sektora publicznego.

Brzmi jak praca dla Ciebie?

Wyślij CV oraz kilka zdań o sobie na adres: ewa[at]tarraya.com

W tytule wiadomości wpisz: Event Manager

Czekamy na Ciebie!