Koordynator pracowników tymczasowych

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która będzie odpowiadać za bieżącą obsługę pracowników, organizację ich pracy oraz współpracę z klientem. Jeśli potrafisz działać pod presją czasu, szybko reagujesz na zmieniające się sytuacje i lubisz pracę z ludźmi, dołącz do naszego zespołu!

Do Twoich obowiązków będzie należało:

• Bieżąca obsługa pracowników i wsparcie w sprawach organizacyjnych.
• Przygotowywanie i podpisywanie umów oraz kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
• Wdrażanie nowych pracowników, wprowadzanie ich do systemu klienta oraz zapoznawanie z obowiązującymi procedurami i zasadami pracy.
• Planowanie i aktualizowanie harmonogramów pracy oraz codzienne monitorowanie obecności pracowników na poszczególnych zmianach.
• Koordynowanie nieobecności i reagowanie na bieżące braki kadrowe.
• Weryfikacja ewidencji czasu pracy, odbić w systemach oraz poprawności przepracowanych godzin.
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientem i przekazywanie informacji dotyczących obsady oraz dostępności pracowników.
• Reagowanie na potrzeby operacyjne klienta i dbanie o ciągłość pracy.
• Zamawianie i dystrybucja odzieży oraz obuwia roboczego.
• Współpraca z wewnętrznymi działami firmy w zakresie dokumentacji, rozliczeń i ewidencji czasu pracy.
• Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących obsady oraz przepracowanych godzin.

Oczekiwania

• Min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• Czynnego prawa jazdy kat. B - warunek konieczny.
• Znajomości programu Microsoft Excel na poziomie średniozaawansowanym.
• Bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności i systematyczności.
• Samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Umiejętności pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów.
• Dobrych umiejętności komunikacyjnych oraz sprawnego rozwiązywania bieżących problemów.
• Dyspozycyjności oraz gotowości do przemieszczania się między obsługiwanymi oddziałami w regionie Lublina.

Oferujemy:

• Umowę dopasowaną do Twoich preferencji
• Szkolenia merytoryczne i pełne wsparcie we wdrożeniu
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie