Koordynator Operacyjny

O nas

Jesteśmy nowoczesną kancelarią świadczącą usługi z zakresu księgowości, podatków, prawa oraz obsługi przedsiębiorców. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd oraz dbać o sprawną organizację pracy biura i procesów administracyjnych.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną, lubisz porządek i potrafisz sprawnie rozwiązywać bieżące problemy organizacyjne oraz techniczne – zapraszamy do naszego zespołu.

Zakres obowiązków

• koordynowanie bieżącej organizacji pracy biura oraz wsparcie Zarządu,
• nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji,
• współpraca z działami księgowości, kadr, prawa i finansów,
• kontakt z klientami, urzędami oraz dostawcami,
• przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentów administracyjnych,
• organizacja procesów administracyjnych, rekrutacyjnych oraz wdrażania nowych pracowników,
• koordynacja zakupów, wyposażenia biura oraz współpracy z dostawcami usług,
• bieżąca obsługa wykorzystywanych systemów oraz nadawanie podstawowych dostępów użytkownikom,
• udzielanie pracownikom pierwszej linii wsparcia technicznego (komputery, drukarki, poczta elektroniczna, logowanie do systemów, konfiguracja stanowisk pracy),
• współpraca z firmą IT oraz udział we wdrażaniu i usprawnianiu procesów organizacyjnych.

Oczekujemy

• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją, koordynacją lub organizacją pracy biura,
• doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu lub procesów administracyjnych,
• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów,
• samodzielności, odpowiedzialności i zaangażowania,
• wysokiej kultury osobistej oraz rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych,
• bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel),
• swobodnego poruszania się w środowisku komputerowym oraz umiejętności rozwiązywania podstawowych problemów technicznych,
• chęci rozwoju i szybkiego przyswajania nowych narzędzi.

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego,
• znajomość programów Comarch Optima, **Saldeo

SMART** oraz innych systemów wspierających pracę biura,

• doświadczenie we współpracy z dostawcami usług IT lub we wdrażaniu nowych systemów,
• znajomość KSeF, Microsoft 365, Google Workspace lub podobnych narzędzi.

Dlaczego Warto?

• Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą z rozbudowanym zapleczem marketingowym i prawnym,
• Pracujemy z pasją i zaangażowaniem,
• Cenimy inicjatywę i pomysły naszych pracowników,
• Tworzymy pozytywną atmosferę, w której każdy czuje się ważny,
• Stawiamy na rozwój i inwestujemy w naszych ludzi.

Jeśli lubisz działać, organizować, usprawniać procesy i szukasz miejsca, w którym Twoja praca będzie miała realny wpływ na funkcjonowanie firmy – wyślij nam swoje CV. Czekamy na Ciebie!