Koordynator / Koordynatorka Szkoleń i Operacji

Lubisz, kiedy wszystko jest dopięte?

My też.

W Versim organizujemy szkolenia techniczne dla specjalistów IT i współpracujemy z ekspertami oraz instruktorami z Polski i zagranicy.

Szukamy osoby, która przejmie operacyjne dowodzenie nad szkoleniami - od pierwszego pomysłu, przez zapisy i przygotowanie, aż po realizację i podsumowanie.

To stanowisko dla osoby, która nie czeka, aż ktoś jej powie, co zrobić. Widzi temat, układa plan, pilnuje terminów, przypomina właściwym osobom i reaguje, kiedy coś zaczyna się sypać.

A przy okazji pomoże nam sprawnie ogarniać bieżące sprawy administracyjne i organizacyjne firmy.

CO BĘDZIESZ ROBIĆ?

Szkolenia - od A do Z

• koordynować przygotowanie i realizację szkoleń stacjonarnych i online,
• tworzyć harmonogramy, checklisty i pilnować terminów,
• współpracować z instruktorami i ekspertami przy programach oraz materiałach,
• koordynować prezentacje, workbooki, certyfikaty i materiały dla uczestników,
• przygotowywać i aktualizować strony zapisów,
• obsługiwać proces rejestracji, płatności i komunikacji z uczestnikami,
• organizować sale, catering, sprzęt, platformy online i całą logistykę szkolenia,
• pilnować dokumentacji, umów i obiegu informacji,
• zbierać feedback i szukać sposobów na usprawnienie kolejnych szkoleń.

Operacje i administracja

• wspierać bieżące funkcjonowanie biura,
• koordynować dokumenty, zamówienia i współpracę z dostawcami,
• organizować spotkania i wydarzenia firmowe,
• dbać o zaopatrzenie i porządek w procesach administracyjnych,
• wspierać zespół i zarząd w bieżących zadaniach organizacyjnych.

KOGO SZUKAMY?

Przede wszystkim osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i konkretnej.

Potrzebujemy kogoś, kto:

• potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie i ustalać priorytety,
• pilnuje szczegółów, ale nie gubi przy tym celu całego projektu,
• potrafi jasno powiedzieć: „potrzebuję tego do środy” - i dopilnować, żeby tak się stało,
• przewiduje problemy i szuka rozwiązań, zamiast czekać na instrukcję,
• dobrze czuje się we współpracy z wieloma osobami,
• sprawnie korzysta z komputera i narzędzi biurowych,
• rozumie podstawy sprzedaży i marketingu szkoleń,
• zna język angielski na poziomie minimum B1 - umożliwiającym komunikację mailową i podstawową rozmowę z zagranicznymi instruktorami i partnerami,
• posiada prawo jazdy kategorii B

Doświadczenie w koordynacji szkoleń, wydarzeń lub projektów będzie dużym atutem.

CO DAJEMY OD SIEBIE?

• realną samodzielność i wpływ na sposób organizacji szkoleń,
• pracę w firmie technologicznej działającej na rynku IT i współpracującej z międzynarodowymi producentami,
• kontakt z ekspertami i specjalistami IT z Polski i zagranicy,
• dużą różnorodność zadań - nie będziesz przez cały dzień robić tego samego,
• możliwość rozwijania się w obszarze organizacji szkoleń, project managementu, marketingu i operacji,
• normalny, konkretny zespół, w którym można powiedzieć „mam problem” i wspólnie go rozwiązać.

Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć rzeczy pod kontrolą i doprowadzać je do końca - porozmawiajmy.

Wyślij nam swoje CV.