Koordynator / Koordynatorka Rejestracji Medycznej – praca z pacjentami

Centrum Medyczne Olimedica to rozwijająca się prywatna placówka medyczna w Szczecinie, oferująca szeroki zakres konsultacji specjalistycznych, diagnostyki i zabiegów.

W związku z rozwojem naszej placówki poszukujemy doświadczonej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby, która będzie aktywnie uczestniczyć w codziennej obsłudze pacjentów, a jednocześnie odpowiadać za sprawną organizację, koordynację i kontrolę pracy rejestracji medycznej.

Nasza działalność opiera się na standardach etyki zawodowej, empatii i trosce o dobro każdego pacjenta. Dążymy do ciągłego rozwoju, wdrażając nowe technologie oraz podążając za najnowszymi osiągnięciami medycyny. Organizujemy projekty edukacyjne, angażujemy się w działania profilaktyczne i promujące zdrowy styl życia. Naszym celem jest nie tylko leczenie, ale także edukacja zdrowotna oraz budowanie zaufania w relacjach z pacjentami i ich rodzinami.

Stanowisko łączy bezpośrednią obsługę pacjentów z dodatkowymi zadaniami organizacyjnymi.

Zakres zadań

• Obsługa pacjenta i standardy: nadzór nad jakością obsługi w placówce, rozwiązywanie trudnych sytuacji i reklamacji.
• Organizacja i koordynacja pracy rejestracji – zapewnienie sprawnej organizacji codziennych zadań, przepływu informacji oraz współpracy ze specjalistami.
• Kontrola standardów i realizacji zadań – monitorowanie przestrzegania procedur, standardów obsługi pacjentów oraz terminowej realizacji powierzonych zadań.
• Raportowanie i współpraca z Zarządem– sporządzanie raportów dla zarządu i analiza wskaźników efektywności placówki
• Zarządzanie zespołem: rekrutacja, układanie grafików pracy, rozliczanie zespołu.

Oczekujemy od kandydata/kandydatki:

• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w rejestracji medycznej
• Praktyczna znajomość organizacji pracy prywatnej placówki medycznej.
• Doświadczenie w koordynowaniu zespołu, delegowaniu zadań lub nadzorowaniu procesów.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i terminowość.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
• Komunikatywność, asertywność, empatia i wysoka kultura osobista.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, systemów IT oraz baz danych
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu.
• Umiejętność pracy w oparciu o mierzalne wskaźniki i KPI umiejętność analizy danych, wyciągania wniosków i wdrażania działań naprawczych

Oferujemy dla Ciebie:

• Możliwość rozwoju zawodowego w branży medycznej i awansu.
• Ciekawą pracę pełną wyzwań w rozwijającej się firmie,
• Elastyczne godziny pracy,
• Stabilne zatrudnienie i elastyczne formy współpracy.
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole, który wzajemnie się wspiera.
• Udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• System premiowy uzależniony od zaangażowania i wyników.
• Udział w projektach rozwojowych i wizerunkowych placówki.
• Pakiet socjalny i benefity.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

Masz w sobie energiczną naturę, lubisz pomagać ludziom, cenisz porządek i odpowiedzialność, a do tego dobrze czujesz się w środowisku medycznym. Chcemy współpracować z osobami proaktywnymi, zaangażowanymi, rzetelnymi, odpowiedzialnymi i pozytywnie nastawionymi, które chcą rozwijać się razem z nami.

Jak aplikować:

Wyślij swoje CV. W tytule wpisz: Rekrutacja – Koordynator / Koordynatorka Rejestracji Medycznej – praca z pacjentami

Prosimy o zawarcie w CV aktualnej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji aktualnej i przyszłych prowadzonych przez Olimedica Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

Informacja o przetwarzaniu danych

Administratorem danych osobowych jest Olimedica Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Krzywoustego 9–10. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji. Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania ograniczenia przetwarzania lub usunięcia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Zastrzegamy sobie kontakt wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.