Koordynator / Koordynatorka realizacji zamówień i produkcji

Koordynator / Koordynatorka realizacji zamówień i produkcji

• Praca stacjonarna, centrum Sosnowca
• Poniedziałek–piątek, godz. 9:00–17:00
• Możliwość rozpoczęcia od 3/4 etatu (z możliwością zwiększenia wymiaru czasu pracy)

Szukamy osoby, która lubi dopinać sprawy do końca.

Jeżeli jesteś osobą, która nie lubi zostawiać niedokończonych tematów, zauważa problemy zanim staną się większe i naturalnie myśli kilka kroków do przodu — możliwe, że właśnie Ciebie szukamy.

To stanowisko dla osoby, która lubi mieć wpływ na swoją pracę, samodzielnie organizować swoje działania i brać odpowiedzialność za powierzony obszar.

Nie szukamy osoby, która tylko wykonuje przekazane zadania. Szukamy kogoś, kto potrafi przejąć proces i zadbać o to, żeby wszystko zostało zrealizowane na czas.

Na czym będzie polegać Twoja praca?

Po ustaleniu zamówienia z klientem przez dział sprzedaży/właściciela firmy przejmujesz odpowiedzialność za jego dalszą realizację.

Twoim zadaniem będzie dopilnowanie, aby każde zamówienie zostało wykonane zgodnie z ustaleniami, terminowo i bez niepotrzebnych przestojów.

Do Twoich głównych obowiązków będzie należało:

• wpisywanie zamówień do harmonogramu oraz kalendarza realizacji,
• rozpisywanie kolejnych etapów wykonania zamówienia,
• określanie, co musi zostać przygotowane i do kiedy,
• zamawianie potrzebnych materiałów i towarów,
• kontakt z podwykonawcami oraz pilnowanie terminów realizacji,
• wyszukiwanie nowych materiałów, dostawców i podwykonawców,
• przygotowywanie informacji dla produkcji (np. jakie nadruki i materiały są potrzebne),
• organizowanie pracy na kolejne dni,
• monitorowanie bieżącej realizacji zamówień,
• reagowanie na problemy związane z produkcją, dostawami i przesyłkami.

Jak będzie wyglądał Twój dzień?

Po wdrożeniu:

Rano:

• sprawdzenie statusu realizowanych zamówień,
• przekazanie produkcji najważniejszych zadań,
• kontakt z podwykonawcami i kurierami,
• rozwiązanie bieżących problemów.

W ciągu dnia:

• zamawianie materiałów,
• przygotowanie kolejnych realizacji,
• kontakt z dostawcami i podwykonawcami,
• pilnowanie terminów.

Pod koniec dnia:

• zaplanowanie pracy na kolejny dzień,
• upewnienie się, że wszystkie najważniejsze tematy są zabezpieczone.

Kogo szukamy?

Najważniejszy jest dla nas sposób myślenia i podejście do pracy.

Szukamy osoby, która:

• bierze odpowiedzialność za swoje zadania,
• doprowadza rozpoczęte sprawy do końca,
• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę,
• przewiduje kolejne kroki i potrafi zapobiegać problemom,
• jest uporządkowana i systematyczna,
• potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie,
• dobrze działa pod presją czasu,
• jest dokładna i zaangażowana.

Mile widziane doświadczenie w:

• koordynacji zamówień,
• organizacji produkcji,
• logistyce,
• kontakcie z dostawcami lub podwykonawcami.

Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem — sporadycznie może pojawić się potrzeba odebrania lub zawiezienia materiałów w okolicy.

Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz znać wszystkie nasze procesy. Ważniejsze jest dla nas to, jak podchodzisz do pracy i czy potrafisz przejąć odpowiedzialność za swój obszar.

Co oferujemy?

• Stabilną współpracę w oparciu o umowę o pracę (po okresie próbnym), z możliwością rozwoju stanowiska wraz z rozwojem firmy.
• pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku (9:00–17:00),
• możliwość rozpoczęcia od 3/4 etatu,
• wynagrodzenie: 4 500–5 500 zł brutto przy 3/4 etatu (w zależności od doświadczenia), nie zamykamy się na pełen etat
• możliwość zwiększenia wymiaru pracy wraz z rozwojem współpracy,
• dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy.

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV oraz odpowiedz krótko na pytanie:

Opisz sytuację z poprzedniej pracy lub życia, w której zauważyłaś/eś problem, sama/sam podjęłaś/eś inicjatywę i doprowadziłaś/eś sprawę do końca. Co zrobiłaś/eś i jaki był efekt?

Nie szukamy idealnej odpowiedzi — chcemy zobaczyć Twój sposób myślenia i podejście do odpowiedzialności.