Koordynator / Koordynatorka operacyjno-biurowa FAL-KON SOKÓŁ

Kim jesteśmy

FAL-KON SOKÓŁ to firma z branży OZE i energetyki. Budujemy farmy fotowoltaiczne oraz realizujemy projekty infrastruktury energetycznej na terenie całej Polski.

Jesteśmy firmą wykonawczą, która rośnie i porządkuje organizację. Szukamy osoby, która pomoże nam uporządkować biuro, przepływ informacji, zadania, zamówienia i codzienną organizację pracy.

To nie jest stanowisko „od kawy i segregatorów”. Szukamy osoby, która potrafi dopilnować tematów od początku do końca.

Kogo szukamy

Szukamy osoby na stanowisko Koordynatora / Koordynatorki operacyjno-biurowej.

Potrzebujemy kogoś, kto jest dokładny, samodzielny, komunikatywny i potrafi ogarniać wiele drobnych tematów bez gubienia szczegółów.

Osoba na tym stanowisku będzie wspierała właściciela firmy, biuro oraz zespół wykonawczy w codziennej organizacji pracy.

Zakres obowiązków

• koordynacja codziennych spraw biurowych i organizacyjnych,
• porządkowanie zadań, terminów i ustaleń w systemie Google Workspace,
• obsługa Google Drive, Gmaila, Kalendarza, Arkuszy i Dokumentów,
• zbieranie informacji od pracowników i przekazywanie ich dalej w uporządkowanej formie,
• kontakt z hurtowniami, dostawcami i podwykonawcami,
• sprawdzanie dostępności materiałów i przygotowywanie prostych zestawień ofert,
• pomoc przy zamówieniach materiałów i drobnej logistyce,
• pilnowanie dokumentów, umów, faktur i spraw administracyjnych,
• wsparcie w organizacji samochodów, ubezpieczeń, serwisów i bieżących spraw firmowych,
• pierwszy kontakt przy prostych zapytaniach od klientów,
• zbieranie danych do wycen i przekazywanie ich właścicielowi,
• pomoc przy aktualizacji strony internetowej i portfolio realizacji,
• pilnowanie, żeby ważne ustalenia nie zostawały tylko w telefonie lub na WhatsAppie.

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• umiejętność doprowadzania spraw do końca,
• swobodne korzystanie z komputera i narzędzi Google,
• dobra komunikacja telefoniczna i mailowa,
• dokładność w dokumentach i ustaleniach,
• prawo jazdy kat. B,
• gotowość do załatwiania spraw poza biurem, jeśli będzie taka potrzeba,
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

Mile widziane

• doświadczenie w firmie budowlanej, technicznej, handlowej, logistycznej lub wykonawczej,
• znajomość WordPressa lub podstaw obsługi strony internetowej,
• podstawowa znajomość Excela / Google Sheets,
• doświadczenie w pracy z dokumentami, zamówieniami lub koordynacją biura,
• zainteresowanie branżą OZE, energetyką lub budownictwem.

Co oferujemy

• umowę o pracę,
• wynagrodzenie 6 000 – 8 000 zł brutto, zależnie od doświadczenia i samodzielności,
• pracę w rozwijającej się firmie z realnymi projektami,
• wpływ na porządkowanie organizacji i tworzenie systemu pracy firmy,
• dużą samodzielność po wdrożeniu,
• możliwość rozwoju razem z firmą,
• normalne, bezpośrednie podejście do pracy.

Jak aplikować

Wyślij CV lub krótką wiadomość z informacją:

• czym zajmowałeś / zajmowałaś się wcześniej,
• jakie masz doświadczenie w organizacji pracy, biurze, administracji lub koordynacji,
• od kiedy możesz zacząć,
• jakie masz oczekiwania finansowe.