Koordynator / Koordynatorka eventu – EU4YA by tiguar

confidential Show all offers

Łódź

In short

Event coordinator needed for EU4YA by tiguar in Łódź. Responsibilities: partner/exhibitor liaison, website/event platform management, payments, document prep, volunteer organization, supplier sourcing, logistics. Requires fitness industry knowledge, organization, Excel, and problem-solving skills.

Keywords

event planning project management communication logistics customer service excel fitness industry

AI-written summary based on the listing content.

Szukamy osoby, która dołączy do zespołu organizującego EU4YA by tiguar – największego wydarzenia branży fitness w Polsce.

Potrzebujemy kogoś, kto dobrze odnajduje się w pracy projektowej, potrafi pilnować wielu tematów jednocześnie i lubi mieć realny wpływ na to, co robi. Osoby samodzielnej, konkretnej i dobrze zorganizowanej, która z czasem przejmie dużą część bieżącej koordynacji wydarzenia.

Czym będziesz się zajmować?

Między innymi:

kontaktem z partnerami, wystawcami, prowadzącymi i podwykonawcami;
pilnowaniem terminów i ustaleń;
obsługą i aktualizacją strony internetowej;
obsługą platformy eventowej i kontaktem z uczestnikami;
biletami, kodami rabatowymi, płatnościami i fakturami;
przygotowywaniem umów, regulaminów i dokumentów;
organizacją wolontariuszy;
wyszukiwaniem dostawców, ofert i rozwiązań potrzebnych przy wydarzeniu;
zamówieniami, logistyką i dopilnowaniem dostaw;
wsparciem organizacji wydarzenia na miejscu.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

zna branżę fitness;
jest bardzo dobrze zorganizowana;
potrafi samodzielnie prowadzić kilka tematów jednocześnie;
zna Excel;
swobodnie komunikuje się mailowo, telefonicznie i osobiście;
pilnuje terminów i szczegółów;
potrafi szukać rozwiązań zamiast zatrzymywać się na problemie;
bierze odpowiedzialność za powierzony temat.

Doświadczenie w organizacji eventów, konferencji lub szkoleń mile widziane.

Co oferujemy?

pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych i dynamicznie rozwijających się firm w polskiej branży fitness;
udział w organizacji jednego z największych wydarzeń branży fitness w kraju;
różnorodne zadania, dużą samodzielność i przestrzeń do własnych pomysłów;
możliwość poznania ciekawych ludzi, marek i firm z branży fitness;
wdrożenie w wydarzenie, partnerów i sposób naszej pracy;
pracę na pełen etat lub 3/4 etatu;
umowę o pracę lub umowę zlecenie – do ustalenia.