Koordynator / Koordynatorka ds. projektów i rozwoju firmy

Szukamy osoby, która potrafi sprawnie organizować pracę, łączyć działania różnych zespołów i doprowadzać projekty do końca. Twoim zadaniem będzie koordynowanie inicjatyw rozwojowych, wdrażanie nowych rozwiązań oraz nadzorowanie przebiegu działań marketingowych i operacyjnych.

To rola dla osoby samodzielnej i zaangażowanej, która dostrzega możliwości usprawnienia pracy, proponuje konkretne działania i pilnuje ich realizacji.

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie projektów wewnętrznych – od zebrania potrzeb i ustalenia planu po wdrożenie oraz ocenę efektów.
• Wdrażanie nowych narzędzi, rozwiązań i sposobów pracy we współpracy z odpowiednimi działami oraz dostawcami.
• Ustalanie harmonogramów, uzgadnianie odpowiedzialności za zadania i monitorowanie terminów.
• Koordynowanie działań marketingowych, w tym kampanii, przygotowania materiałów, treści i projektów promocyjnych.
• Bieżąca współpraca z agencjami marketingowymi, wykonawcami i dostawcami usług: przygotowywanie wytycznych, weryfikacja realizacji ustaleń oraz odbiór prac.
• Monitorowanie budżetów i wyników powierzonych projektów oraz przygotowywanie krótkich raportów i rekomendacji.
• Usprawnianie przepływu informacji między marketingiem, sprzedażą, IT i pozostałymi działami.
• Identyfikowanie opóźnień, problemów organizacyjnych i zależności między zadaniami oraz inicjowanie działań naprawczych.
• Tworzenie i porządkowanie procedur, instrukcji oraz dokumentacji projektowej.
• Współpraca z zarządem przy ustalaniu priorytetów i realizacji inicjatyw rozwojowych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w koordynowaniu projektów, wdrażaniu nowych rozwiązań lub organizowaniu działań obejmujących kilka obszarów firmy.
• Dobra znajomość struktury bazy danych Comarch ERP XL
• Bardzo dobra organizacja pracy: umiejętność ustalania priorytetów, prowadzenia kilku tematów jednocześnie i pilnowania terminów.
• Samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność za doprowadzanie powierzonych spraw do końca.
• Umiejętność jasnego formułowania zadań, uzgadniania oczekiwań i egzekwowania ustaleń.
• Praktyczna orientacja w marketingu internetowym, pozwalająca współpracować ze specjalistami i oceniać realizację powierzonych działań.
• Umiejętność analizowania danych, wyciągania wniosków i przedstawiania konkretnych rekomendacji.
• Sprawne korzystanie z Excela lub Arkuszy Google oraz narzędzi do organizacji pracy.
• Otwartość na nowe technologie i umiejętność szybkiego poznawania narzędzi wspierających działalność firmy.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży e-commerce, handlowej lub produkcyjnej.
• Współpraca z agencjami reklamowymi, zespołami IT lub dostawcami oprogramowania.
• Znajomość podstaw analityki internetowej i wskaźników skuteczności działań marketingowych.
• Doświadczenie w usprawnianiu procesów i automatyzacji powtarzalnych zadań.
• Umiejętność wykorzystania narzędzi AI w codziennej pracy.

Co oferujemy

• Wpływ na sposób realizacji projektów i usprawnianie pracy firmy.
• Różnorodne zadania obejmujące rozwój organizacji, marketing i wdrażanie nowych rozwiązań.
• Bezpośrednią współpracę z osobami decyzyjnymi.