Koordynator/ka operacyjny/a

• Masz doświadczenie w koordynowaniu pracy?
• Lubisz porządkować procesy i doprowadzać sprawy do końca?
• Dobrze czujesz się w pracy z dokumentami, klientami i wieloma tematami jednocześnie?
• Szukasz pracy głównie zdalnej, ale mieszkasz na stałe w Warszawie?

Najprawdopodobniej szukamy właśnie Ciebie;)

Kim jesteśmy?

Nazywamy się Flatmate i walczymy z problemem pustych mieszkań w Warszawie. To ogromne wyzwanie społeczne - szacuje się, że w stolicy znajduje się nawet około 100.000 pustostanów.

Inwestujemy w remonty mieszkań należących do właścicieli pustostanów, a następnie wynajmujemy je od nich na długie lata, gwarantując regularny czynsz niezależnie od poziomu obłożenia.

Budujemy firmę w oparciu o technologię, automatyzację i uporządkowane procesy. Jesteśmy zdecydowanie bardziej startupem niż korporacją - liczą się dla nas skuteczność, odpowiedzialność i realne efekty.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w koordynowaniu projektów lub procesów,-
• lubi pracę z klientami, dokumentami i uporządkowanymi procedurami,
• jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
• potrafi samodzielnie planować swoją pracę oraz pilnować terminów,
• działa proaktywnie i skutecznie doprowadza sprawy do końca,
• ma dużą motywację do nauki i rozwoju.

Zakres obowiązków:

W tej roli będziesz odpowiadać za:

• wsparcie procesu onboardingu nowych mieszkań,
• koordynowanie bieżących spraw operacyjnych i administracyjnych,
• kontakt z właścicielami mieszkań, lokatorami oraz partnerami zewnętrznymi,
• pilnowanie terminów, ustaleń i zobowiązań,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
• współpracę z księgowością,
• aktualizowanie wewnętrznych dokumentów, instrukcji i procedur,
• identyfikowanie oraz zgłaszanie usprawnień w procesach operacyjnych i administracyjnych.

Wynagrodzenie:

5 000 zł miesięcznie w okresie próbnym.

6 000 zł miesięcznie po pozytywnym zakończeniu okresu próbnego.

Odezwij się do nas, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy projektowej, operacyjnej, administracyjnej, koordynacyjnej lub podobnej,
• bardzo dobrze organizujesz swoją pracę,
• potrafisz prowadzić kilka tematów równocześnie,
• umiesz ustalać priorytety i działać pod presją terminów,
• zwracasz dużą uwagę na szczegóły,
• jesteś samodzielny/-a, ale jednocześnie dobrze współpracujesz z innymi,
• komunikujesz się jasno, konkretnie i profesjonalnie,
• mieszkasz na terenie Warszawy (ponieważ czasem zdarza nam się jeździć fizycznie do mieszkań, które obsługujemy).

Mile widziane:

• znajomość narzędzi takich jak Airtable, ClickUp, Notion, czy System Obsługi Najmu
• doświadczenie w usprawnianiu procesów,
• doświadczenie w pracy z klientem.

Co oferujemy?

• pracę w nowoczesnej firmie wykorzystującej technologie i automatyzacje,
• współpracę z niewielkim, sprawnym zespołem bez korporacyjnej biurokracji,
• możliwość rozwoju w kierunku bardziej samodzielnej roli operacyjnej,
• pracę zdalną (dla osób mieszkających w Warszawie),
• elastyczne godziny pracy do wyboru w przedziale 8:00-20:00,
• firmowe przejazdy Boltem / Uberem,
• realny wpływ na rozwój organizacji i procesów w firmie,
• dużą samodzielność w działaniu,
• przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów.

Jeśli czujesz, że to może być miejsce dla Ciebie - wyślij nam swoje zgłoszenie.

Chętnie poznamy Twoje doświadczenia, sposób pracy i motywację do dołączenia do zespołu Flatmate