Koordynator/ka ds. obsługi pracowników i logistyki

confidential Show all offers

6000 PLN / month

Nadarzyn

In short

Role: Coordinator for employee and logistics support. Responsibilities include managing employee documents, liaising with legal counsel, coordinating logistics (travel, accommodation), and communicating with employees in English. Requires strong organization, English proficiency, and Excel/Google Sheets skills.

Keywords

logistics coordination employee documentation hr administration travel booking accommodation booking english communication excel google sheets

AI-written summary based on the listing content.

O nas

Manpower Supplier świadczy usługi spawalnicze w całej Polsce. Realizujemy zlecenia w stoczniach, przy budowie rurociągów dla branży paliwowej, przy produkcji konstrukcji stalowych na halach oraz przy montażu i spawaniu taboru kolejowego. Zatrudniamy wykwalifikowanych spawaczy z zagranicy, m.in. z Indii. Szukamy osoby, która przejmie w biurze organizację ich pracy i dokumentacji.

Twoje zadania

Pilnowanie kompletności i ważności dokumentów pracowników: umów, badań lekarskich, szkoleń BHP, zezwoleń na pracę i certyfikatów.
Kontakt z kancelarią prawną w sprawach dotyczących zatrudnienia cudzoziemców.
Zbieranie i weryfikowanie miesięcznych zestawień przepracowanych godzin.
Organizacja logistyki brygad: przejazdy między budowami, zakup biletów, rezerwacja noclegów.
Bieżąca komunikacja z pracownikami w terenie (telefon, komunikatory), także po angielsku.
Porządkowanie i prowadzenie dokumentacji tak, żeby wszystko było pod ręką.

Czego oczekujemy

Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku spraw jednocześnie.
Spokoju i opanowania, gdy dzieje się dużo naraz.
Komunikatywnej znajomości języka angielskiego.
Dobrej znajomości Excela i Arkuszy Google.
Samodzielności i odpowiedzialności za terminy.

Mile widziane

Doświadczenie w kadrach, HR, logistyce lub przy zatrudnianiu cudzoziemców.
Gotowość do odebrania telefonu od brygady po godzinach pracy, gdy sytuacja tego wymaga.
Prawo jazdy kat. B (do sytuacji awaryjnych).

Oferujemy

Umowę o pracę z wynagrodzeniem 6 000 zł netto (na rękę).
Możliwość podwyżki po okresie wdrożenia, w zależności od wyników i zaangażowania.
Stabilne zatrudnienie w firmie z ciągłością zleceń.
Laptop służbowy.
Pracę stacjonarną w biurze w Nadarzynie, bez wyjazdów służbowych.
Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (8:00 lub 9:00).

Jak aplikować?

CV prosimy wysyłać przez OLX.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez MANPOWER SUPPLIER sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję”.