Koordynator/ka Biura i Realizacji

Salesman Marcin Zaj Show all offers

Lublin

In short

Office & Operations Coordinator in construction (facades/insulation) in Lublin. Responsibilities include client inquiries, sales support, order coordination, material procurement, subcontractor search, and office management. Requires good organization, accuracy, client communication, and PC skills. "

Student possible".

Keywords

Sales Support Order Coordination Material Procurement Subcontractor Search Office Management Customer Service Budgeting Document Management

AI-written summary based on the listing content.

KOORDYNATOR/KA BIURA I REALIZACJI Branża budowlana – elewacje i ocieplenia

Szukamy osoby, która pomoże nam uporządkować i rozwijać biuro firmy budowlanej, a z czasem przejmie odpowiedzialność za jego codzienne funkcjonowanie.

Nie jest to stanowisko polegające wyłącznie na odbieraniu telefonów i wykonywaniu prostych prac biurowych. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i skrupulatnej, która będzie potrafiła dopilnować wielu spraw jednocześnie i doprowadzać rozpoczęte zadania do końca.

Obecnie zajmujemy się przede wszystkim wykonywaniem elewacji i ociepleń budynków. Firma nie jest jeszcze dużą organizacją, ale mamy doświadczenie, zaplecze wykonawcze oraz konkretne ambicje rozwoju. Chcemy realizować więcej zleceń, podejmować większe inwestycje i stopniowo rozbudowywać biuro oraz zespoły wykonawcze.

Zakres obowiązków:

obsługa zapytań od potencjalnych klientów;
pomoc w pozyskiwaniu nowych zleceń;
kontakt z klientami oraz umawianie spotkań i oględzin;
przygotowywanie ofert i wstępnych wycen – wszystkiego Cię nauczymy;
pilnowanie terminów, dokumentów i dalszego kontaktu z klientami;
zamawianie materiałów oraz porównywanie ofert dostawców;
koordynowanie dostaw na poszczególne budowy;
wyszukiwanie ekip, pracowników i podwykonawców;
zbieranie informacji z realizowanych budów;
prowadzenie zestawień i porządkowanie dokumentacji;
wspieranie właściciela firmy w codziennym zarządzaniu biurem;
stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za organizację pracy całego biura.

Kogo szukamy?

Najważniejsze są dla nas:

bardzo dobra organizacja pracy;
dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność;
umiejętność pilnowania terminów i wielu spraw jednocześnie;
swoboda w rozmowie z klientami, dostawcami i wykonawcami;
samodzielność i inicjatywa;
umiejętność korzystania z komputera, poczty, arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów;
chęć uczenia się wycen, sprzedaży i organizacji prac budowlanych;
zaangażowanie w rozwój firmy, a nie tylko wykonywanie poleceń.

Doświadczenie w budownictwie, sprzedaży, kosztorysowaniu albo koordynowaniu zleceń będzie dużym atutem, ale nie jest konieczne. Ważniejsze są dla nas charakter, zaangażowanie i umiejętność szybkiego uczenia się.

Możesz być studentem lub studentką, jeżeli dysponujesz odpowiednią ilością czasu i szukasz poważnej, długoterminowej współpracy. Nie szukamy jednak osoby wyłącznie do pracy dorywczej na kilka godzin w tygodniu.

Co oferujemy?

stabilne wynagrodzenie podstawowe;
dodatkowe premie uzależnione od wyników, liczby pozyskanych i sprawnie obsłużonych zleceń oraz efektów całego biura;
bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy;
wdrożenie w wyceny, oferty, sprzedaż i organizację realizacji budowlanych;
realny wpływ na sposób działania i rozwój firmy;
dużą samodzielność po okresie wdrożenia;
możliwość rozwoju razem z firmą;
perspektywę awansu na osobę zarządzającą biurem, a w przyszłości również własnym zespołem;
pracę, w której efekty i zaangażowanie są zauważane oraz wynagradzane.

To stanowisko jest dla Ciebie, jeśli lubisz porządkować chaos, potrafisz dopilnować szczegółów i chcesz mieć realny wpływ na rozwój firmy. Szukamy osoby, która z czasem będzie dla właściciela prawą ręką i pomoże zbudować sprawnie działające biuro.