Koordynator/ka biura

O firmie:

Jesteśmy międzynarodową, renomowaną firmą doradczą, świadczącą usługi z zakresu Executive Search oraz Leadership Consulting dla klientów reprezentujących różne branże biznesu (przemysł, usługi, FMCG, life science). Signium jest członkiem globalnej organizacji Association of Executive Search and Leadership Consultants (AESC) wyznaczającej wysokie standardy pracy i etyki biznesowej w branży rekrutacyjnej. Polski oddział Signium z siedzibą we Wrocławiu od ponad 30 lat wspiera partnerów biznesowych w całym regionie Europy Centralnej i Wschodniej, obsadzając stanowiska zarządcze oraz eksperckie.

Kogo szukamy?

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, potrafisz sprawnie planować i koordynować zadania, jesteś samodzielna/y i chętnie wychodzisz z inicjatywą – ta praca może być właśnie dla Ciebie!

Na co dzień będziesz wspierać Zarząd, pracowników i konsultantów firmy w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych. Twoim zadaniem będzie dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, koordynowanie codziennych spraw administracyjnych, organizacja spotkań i wydarzeń firmowych oraz zapewnienie efektywnego przepływu informacji.

To dobra okazja, aby zdobyć praktyczne doświadczenie, rozwinąć umiejętności organizacyjne i lepiej poznać specyfikę pracy w firmie Executive Search.

Zapraszamy studentów i studentki ostatniego roku, absolwentów i absolwentki oraz osoby rozpoczynające swoją karierę zawodową. Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia – liczą się dla nas przede wszystkim motywacja, chęć nauki, zaangażowanie i gotowość do podejmowania nowych wyzwań.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:

Koordynator Biura

Zakres obowiązków:

• współpraca i wspieranie Zarządu w bieżących działaniach
• koordynacja codziennych zadań w biurze i na recepcji
• wsparcie organizacyjne i administracyjne pracowników biura
• zapewnienie sprawnie funkcjonującego biura i prawidłowego obiegu informacji (telefony, korespondencja, sprawy organizacyjne, materiały biurowe, zamówienia)
• organizacja i obsługa spotkań biznesowych (w tym również dla zagranicznych gości), sal konferencyjnych, eventów
• dbanie o salę konferencyjną i logistyką spotkań, praca z bazą i kalendarzem
• organizacja podróży służbowych
• wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, dokumentów na spotkania
• bezpośredni kontakt z zewnętrznymi usługodawcami biura (operatorzy sieci komórkowej, wsparcie IT, utylizacja dokumentów)
• archiwizacja dokumentów
• organizacja oraz prowadzenie Facility Meetings oraz spotkań, uroczystości i wyjazdów integracyjnych dla pracowników firmy

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office 365
• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
• Wysoka kultura osobista
• Odpowiedzialność
• Komunikatywność i sumienność
• Proaktywność
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Samodzielność w wykonywaniu zleconych zadań

Co oferujemy:

• stabilną pracę w przyjaznym (bez niepotrzebnej presji, sztywnej hierarchii) środowisku
• atrakcyjny system wynagrodzenia
• opiekę medyczną w Luxmed, PPK, Multisport
• możliwość uczestniczenia w bezpłatnych zajęciach z języka angielskiego
• dużą przestrzeń na realizację własnych pomysłów
• pracę w renomowanej firmie z biurem w centrum Wrocławia
• możliwość zdobycia dużej wiedzy biznesowej oraz branżowej
• dużą samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• Umowa zlecenie/Umowa o pracę

Informacje dodatkowe:

• Typ umowy: Umowa o pracę / Umowa zlecenie
• Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia
• Wymiar pracy: Pełny etat / niepełny etat
• Miejsce pracy: W siedzibie firmy

Osoby zainteresowane długofalową współpracą, spełniające wymogi profilu, serdecznie zapraszamy do złożenia aplikacji poprzez

APLIKUJ teraz!