Koordynator ekip montujących pompy ciepła z j. niemieckim - Niemcy

Zakres obowiązków:

• Koordynowanie ekip montujących pompy ciepła oraz utrzymywanie kontaktu z klientami i zleceniodawcami

• Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie ekip montujących pompy ciepła oraz bieżący kontakt z klientami i zleceniodawcami

• Praca na terenie Niemiec (Bawaria)

• Ustalanie terminów i przekazywanie ekipom kompletnych informacji o zleceniu, zakresie prac i wymaganiach

• Weryfikowanie materiałów dostarczonych na miejsce montażu, przygotowywanie list braków i przekazywanie ich do zleceniodawcy

• Monitorowanie braków materiałowych i wysyłanie rzeczowych przypomnień, aby nie opóźniały prac

• Pilnowanie terminów, standardów wykonania i sprawnego przebiegu montaży

• Egzekwowanie od ekip wymaganej dokumentacji i zdjęć z realizacji

• Uzupełnianie CRM oraz regularne raportowanie statusu prac

• Organizowanie odbiorów, kompletowanie dokumentacji powykonawczej i doprowadzanie zleceń do formalnego zamknięcia

• Weryfikowanie faktur ekip pod kątem wykonanych prac i przekazywanie ich do rozliczenia

• Wspieranie organizacji poprawek i powrotów montażowych, gdy są potrzebne

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (swobodne rozumienie rozmów telefonicznych, także technicznych, i umiejętność jasnego wyjaśniania ustaleń)
• Dokładność, dobra organizacja i konsekwencja w pilnowaniu procedur, terminów, dokumentacji oraz ustaleń
• Umiejętność kulturalnego, ale stanowczego przypominania o zadaniach i dopilnowywania ich wykonania
• Samodzielność, komunikatywność i dobra radzenie sobie w kontakcie z klientami, ekipami i partnerami
• Gotowość do pracy w terenie i regularnych wyjazdów po Niemczech
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność sprawnej obsługi komputera oraz aplikacji
• Posiadanie działalności gospodarczej i gotowość do współpracy B2B

Mile widziane

• Doświadczenie przy montażu lub koordynacji instalacji pomp ciepła
• Doświadczenie w koordynacji ekip technicznych, instalacyjnych lub budowlanych

To oferujemy

• Pokrywanie uzgodnionych kosztów związanych z realizacją zadań, w tym samochodu, paliwa i noclegów

• Stała współpraca

Benefity

• mieszkanie służbowe

O nas

• Realizujemy i koordynujemy montaże pomp ciepła na terenie Niemiec. Współpracujemy ze zleceniodawcami, klientami końcowymi i ekipami instalacyjnymi, dbając o sprawny przebieg prac oraz ich prawidłowe udokumentowanie i rozliczenie.
• Rozwijamy działalność i budujemy stabilny model współpracy z ekipami oraz koordynatorami. Zależy nam na osobach, które działają samodzielnie, komunikują się jasno i pilnują, żeby każde zlecenie było doprowadzone do końca — od przygotowania montaży po odbiór i komplet dokumentacji.