Koordynator ds. Przygotowania Pojazdów – serwis, mechanika, myjnia, logistyka floty

Koordynator ds. Przygotowania Pojazdów

Serwis | Mechanika | Myjnia | Logistyka floty | Przygotowanie do sprzedaży

O STANOWISKU

W związku z uruchomieniem nowego projektu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową koordynację procesu obsługi pojazdów po zakończonych kontraktach flotowych.

Szukamy osoby z doświadczeniem w branży motoryzacyjnej, która potrafi organizować pracę zespołu, planować realizację zadań, kontrolować jakość i terminowość oraz usprawniać procesy operacyjne.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za sprawny przebieg całego procesu – od przyjęcia pojazdu i oceny jego stanu technicznego, przez przygotowanie kosztorysu i realizację zaakceptowanych napraw, aż po kompleksowe przygotowanie samochodu do dalszej sprzedaży.

Będziesz koordynować pracę mechaników oraz pracowników myjni, współpracować z innymi działami firmy i dbać o ciągłość realizacji zleceń.

TWOJE ZADANIA

1. Koordynacja procesu obsługi pojazdów

• Organizacja i nadzór nad całym procesem przygotowania pojazdów po zakończonych kontraktach flotowych.
• Planowanie kolejności realizacji zleceń z uwzględnieniem priorytetów, terminów i dostępnych zasobów.
• Monitorowanie statusu pojazdów na poszczególnych etapach procesu.
• Zapewnienie terminowej i płynnej realizacji zadań oraz eliminowanie przestojów.
• Bieżące rozwiązywanie problemów operacyjnych i reagowanie na nieprzewidziane sytuacje.

2. Ocena techniczna i kosztorysowanie

• Organizacja oględzin pojazdów po zakończonym kontrakcie.
• Koordynacja oceny stanu technicznego samochodów oraz identyfikacji usterek i zakresu niezbędnych napraw.
• Przygotowywanie lub weryfikacja kosztorysów napraw oraz szacowanie kosztów przywrócenia pojazdów do odpowiedniego stanu.
• Przygotowywanie informacji niezbędnych do akceptacji zakresu i kosztów napraw.
• Kontrola zgodności realizowanych prac z zaakceptowanym zakresem.

3. Organizacja i nadzór nad naprawami

• Przydzielanie zadań mechanikom i kontrolowanie postępu prac.
• Koordynowanie napraw mechanicznych zgodnie z zaakceptowanym zakresem i budżetem.
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie drobnych napraw blacharsko-lakierniczych.
• Kontrola jakości wykonanych napraw i kompletności pojazdów przed przekazaniem do kolejnego etapu.

4. Koordynacja myjni i przygotowania pojazdów do sprzedaży

• Organizacja pracy pracowników myjni i sprzątania pojazdów.
• Nadzór nad myciem, czyszczeniem wnętrz, auto detailingiem oraz drobnymi pracami kosmetycznymi.
• Koordynacja przepływu pojazdów pomiędzy mechaniką, myjnią i innymi działami.
• Kontrola jakości końcowej i terminowości przygotowania samochodów do dalszej sprzedaży.

5. Logistyka pojazdów

• Koordynacja transportu pojazdów z placu floty do miejsca realizacji prac i z powrotem.
• Planowanie przywozu i odwozu samochodów w sposób zapewniający ciągłość pracy zespołu.
• Monitorowanie lokalizacji i statusu pojazdów oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.

6. Zarządzanie zespołem i optymalizacja procesów

• Organizowanie bieżącej pracy mechaników i pracowników myjni.
• Ustalanie priorytetów, rozdzielanie zadań i monitorowanie ich realizacji.
• Dbanie o efektywne wykorzystanie czasu pracy, stanowisk, narzędzi i dostępnych zasobów.
• Identyfikowanie wąskich gardeł oraz wdrażanie usprawnień organizacyjnych.
• Monitorowanie terminowości, jakości i kosztów realizacji zleceń.
• Raportowanie postępów, problemów i wyników projektu przełożonemu.
• Dbanie o przestrzeganie zasad BHP, standardów jakości i obowiązujących procedur.

NASZE OCZEKIWANIA

• Doświadczenie w branży motoryzacyjnej, najlepiej w serwisie samochodowym, warsztacie lub obsłudze floty.
• Doświadczenie w organizowaniu pracy zespołu lub koordynowaniu procesów operacyjnych.
• Praktyczna znajomość budowy samochodów, typowych usterek i zakresów napraw mechanicznych.
• Umiejętność oceny zakresu prac naprawczych i szacowania kosztów napraw.
• Umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów i pilnowania terminów.
• Zdolność do szybkiego reagowania na problemy i samodzielnego podejmowania decyzji w ramach powierzonych kompetencji.
• Umiejętność analizowania procesów i poszukiwania rozwiązań poprawiających ich efektywność.
• Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu.
• Umiejętność komunikacji i współpracy z pracownikami oraz innymi działami firmy.
• Podstawowa znajomość pakietu MS Office lub narzędzi do ewidencji i raportowania zleceń.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w przygotowaniu samochodów poleasingowych lub poflotowych do sprzedaży, pracy z kosztorysami, koordynacji myjni i auto detailingu oraz organizacji transportu pojazdów.

CO OFERUJEMY?

• Możliwość współtworzenia i rozwijania nowego projektu od początku jego funkcjonowania.
• Realny wpływ na organizację pracy, kształtowanie procesów i wdrażanie własnych usprawnień.
• Samodzielne stanowisko z odpowiedzialnością za operacyjną realizację procesu.
• Współpracę z zespołem technicznym oraz innymi działami firmy.
• Możliwość rozwoju zawodowego wraz z rozwojem projektu.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.
• Umowę o pracę, umowę zlecenie lub możliwość współpracy w ramach B2B.

KOGO SZUKAMY?

Szukamy osoby, która łączy wiedzę techniczną z umiejętnością organizowania pracy i zarządzania procesem. Kogoś, kto potrafi spojrzeć na obsługę pojazdu całościowo, przewidzieć potencjalne problemy, zadbać o efektywne wykorzystanie zasobów i doprowadzić zlecenie do końca.

Jeśli dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, lubisz mieć wpływ na sposób działania zespołu i potrafisz przekładać założenia na konkretne rezultaty – zapraszamy do aplikowania.