Koordynator ds. Organizacji Szkoleń i Obsługi Lekarzy

OLLIE – lider rynku szkoleń z medycyny estetycznej dla lekarzy – poszukuje osoby, która przejmie odpowiedzialność za ważną część organizacji naszej firmy.

Miejsce pracy: Warszawa

Szukamy osoby samodzielnej, bardzo dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi przejąć temat, uporządkować go i doprowadzić do końca bez ciągłego przypominania.

To stanowisko dla osoby, która chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy i z czasem przejmować kolejne obszary odpowiedzialności.

Zakres obowiązków

• Kontakt i bieżąca współpraca z lekarzami prowadzącymi szkolenia
• Przygotowywanie i wysyłanie ofert oraz informacji dotyczących szkoleń
• Pilnowanie ustaleń, terminów, faktur i dokumentacji
• Koordynowanie organizacji szkoleń oraz rozwiązywanie bieżących problemów
• Kontrola stanów preparatów i materiałów oraz przygotowywanie zestawień
• Wsparcie w organizacji i umawianiu modelek na szkolenia
• Przygotowywanie ogłoszeń, wysyłanie SMS-ów i kontakt z modelkami
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy lekarzami, Doradcami i zespołem
• Tworzenie zestawień i praca z Excelem
• Docelowo możliwość koordynowania pracy zespołu Doradców ds. Medycyny Estetycznej
• Samodzielna koordynacja organizacji wybranych szkoleń, również podczas weekendów

Kogo szukamy?

• Osoby bardzo dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i samodzielnej
• Potrafiącej pilnować wielu tematów jednocześnie i ustalać priorytety
• Osoby, która sama zauważa problemy i szuka rozwiązań
• Odpowiedzialnej i konsekwentnej w doprowadzaniu spraw do końca
• Bardzo dobrze komunikującej się telefonicznie i mailowo
• Potrafiącej profesjonalnie kontaktować się z lekarzami
• Dobrze radzącej sobie z komputerem i Excelem
• Zainteresowanie medycyną estetyczną i chirurgią plastyczną – bardzo mile widziane
• Doświadczenie w koordynacji, administracji, organizacji szkoleń lub branży medycznej/beauty będzie dużym atutem

Czas pracy

• Pełny etat, 10:00–18:00, poniedziałek–piątek
• Regularne dyżury podczas weekendowych szkoleń, zgodnie z grafikiem

Weekendowe dni pracy są rekompensowane dniem wolnym do odbioru lub dodatkowym wynagrodzeniem – zgodnie z ustaleniami i obowiązującymi zasadami czasu pracy

Wynagrodzenie

8 500–10 000 zł brutto miesięcznie

Wysokość wynagrodzenia zależy od doświadczenia, samodzielności i zakresu odpowiedzialności.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie działającej od wielu lat na rynku medycyny estetycznej
• Dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy
• Możliwość przejęcia własnych obszarów odpowiedzialności i rozwoju stanowiska
• Pracę w niewielkim, zgranym zespole
• Różnorodne obowiązki i możliwość zdobycia wiedzy o medycynie estetycznej
• Zniżki na zabiegi medycyny estetycznej

To stanowisko dla Ciebie, jeśli…

Lubisz sytuacje, w których możesz powiedzieć:

„To jest mój temat – zajmę się nim i doprowadzę go do końca.”

Jeżeli potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę, przewidywać problemy i pilnować wielu spraw bez ciągłego przypominania – chcemy Cię poznać.

Zapraszamy do przesłania CV. Odpowiemy na wybrane zgłoszenia.

W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez OLLIE dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.”