Koordynator ds. Dokumentacji Inwestycyjnej i Gwarancji

Koordynator ds. Dokumentacji Inwestycyjnej i Gwarancji

Twój zakres obowiązków Prowadzenie obiegu, ewidencji i archiwum dokumentacji inwestycyjnej – w wersji papierowej i elektronicznej, Kompletowanie, porządkowanie i kontrola aktualności dokumentacji projektowej, formalnej, kontraktowej, odbiorowej i powykonawczej dla wszystkich inwestycji, Przygotowywanie wniosków, zgłoszeń, pełnomocnictw, pism przewodnich i wymaganych załączników w postępowaniach administracyjnych, Prowadzenie korespondencji oraz bieżąca współpraca z urzędami, gestorami sieci, zarządcami dróg i innymi instytucjami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym, Monitorowanie statusu decyzji, uzgodnień, pozwoleń, umów przyłączeniowych, opłat i terminów formalnych oraz sygnalizowanie ryzyk i braków dokumentacyjnych, Dokumentacyjne przygotowanie inwestycji do rozpoczęcia robót, w tym kompletowanie zawiadomień, ubezpieczeń, dokumentów dotyczących przyłączy, zajęcia pasa drogowego i przekazania terenu budowy, Wsparcie Kierowników Projektów w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej i ofertowej, w tym kompletowanie i porządkowanie specyfikacji, zakresów rzeczowych oraz załączników do zapytań ofertowych, Wsparcie kontraktacji od strony formalnej – przygotowywanie i obieg umów, aneksów i zleceń, kompletowanie załączników oraz prowadzenie rejestrów dokumentów, zabezpieczeń i terminów, Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do odbiorów branżowych i instytucjonalnych, uzyskania pozwolenia na użytkowanie, wyodrębnienia lokali oraz przekazania inwestycji, Prowadzenie rejestru zgłoszeń gwarancyjnych, korespondencji i zleceń naprawczych oraz monitorowanie terminów usuwania usterek przez wykonawców i serwisy, Organizacja przeglądów gwarancyjnych, przygotowywanie protokołów, porządkowanie dokumentacji fotograficznej i historii zgłoszeń oraz kontrola terminów gwarancji i zabezpieczeń, Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień i materiałów decyzyjnych dla Dyrektora ds. Inwestycji i Wiceprezesa oraz dokumentacyjne wsparcie modernizacji obiektów komercyjnych IPPON GROUP. Nasze wymagania Wykształcenia wyższego, preferowane kierunki: budownictwo, inżynieria środowiska, geodezja, administracja, gospodarka przestrzenna, zarządzanie nieruchomościami lub kierunki pokrewne Minimum 2 lat doświadczenia w administracyjnej lub dokumentacyjnej obsłudze inwestycji budowlanych Znajomości procesu inwestycyjnego – od przygotowania dokumentacji po odbiory i gwarancję Umiejętności przygotowywania sprawozdawczości- pism, wniosków, zestawień, rejestrów Bardzo dobrej znajomości MS Word i Excel oraz elektronicznego obiegu dokumentów Dokładności, systematyczności i umiejętności organizowania procesów Samodzielności w prowadzeniu spraw zewnętrznych i wewnętrznych, wizyty w urzędach oraz na inwestycjach Podstawowej umiejętności czytania dokumentacji projektowej prawo jazdy kat. B Doświadczenie pracy po stronie dewelopera lub generalnego wykonawcy Znajomość systemów obiegu dokumentów, e-administracji oraz rejestracji usterek To oferujemy Atrakcyjne wynagrodzenie – warunki ustalane indywidualnie na rozmowie Stabilne zatrudnienie z perspektywą długofalowej współpracy i rozwoju Różnorodną pracę łączącą biuro, kontakty z instytucjami i współpracę z budowami Pracę w zgranym, profesjonalnym zespole i niezbędne narzędzia pracy Szkolenia i rozwój Możliwości awansu Aplikuj