Koordynator Biura i Obsługi Klienta

RKM SERVICE świadczy usługi wirtualnego biura dla przedsiębiorców z Polski i zagranicy. Zapewniamy naszym Klientom profesjonalną obsługę administracyjną i korespondencyjną, wspierając ich w codziennym prowadzeniu działalności gospodarczej.

Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Biura i Obsługi Klienta do naszego biura w Rzeszowie.

Zakres obowiązków

• organizacja i koordynacja bieżącej pracy biura;
• kompleksowa obsługa korespondencji Klientów (odbiór, rejestracja, skanowanie, archiwizacja, przygotowanie do wysyłki oraz wysyłka);
• współpraca z operatorami pocztowymi i firmami kurierskimi;
• kontakt z Klientami, kontrahentami oraz instytucjami publicznymi (telefoniczny, mailowy i bezpośredni);
• organizacja spotkań z Klientami;
• przygotowywanie dokumentów na podstawie obowiązujących wzorów;
• prowadzenie i bieżąca aktualizacja danych w systemie CRM;
• prowadzenie dokumentacji biurowej;
• współpraca z działem prawnym oraz księgowością;
• realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe;
• minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej;
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów;
• zrozumienie podstawowych procesów biznesowych;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office;
• bardzo dobra znajomość języka polskiego (minimum poziom C1) umożliwiająca samodzielne prowadzenie profesjonalnej korespondencji biznesowej oraz kontaktów z Klientami i instytucjami publicznymi;
• odpowiedzialność, dokładność i samodzielność;
• wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji;
• chęć nauki i rozwoju zawodowego.

Mile widziane

• znajomość języka ukraińskiego;
• znajomość języka angielskiego;
• doświadczenie w obsłudze Klienta;
• doświadczenie w pracy z systemami CRM.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie;
• pracę stacjonarną w biurze w Rzeszowie;
• pełny etat lub możliwość zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• umowę zlecenia lub inną formę współpracy – do uzgodnienia;
• kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie na początku współpracy;
• przyjazną atmosferę pracy w niewielkim, profesjonalnym zespole;
• możliwość zdobycia doświadczenia w zakresie obsługi przedsiębiorców oraz rozwoju zawodowego.

Jeżeli cenisz dobrą organizację pracy, jesteś osobą odpowiedzialną i lubisz kontakt z ludźmi, zapraszamy do przesłania swojego CV.

Skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.