Koordynator Back Office - rynek niemiecki

SunSeven to rozwijająca się firma działająca na niemieckim rynku odnawialnych źródeł energii i termomodernizacji. Rozbudowujemy nasze struktury sprzedażowe w Niemczech i szukamy osoby, która przejmie bieżącą organizację oraz koordynację naszego back office.

Szukamy przede wszystkim osoby samodzielnej, bardzo dobrze zorganizowanej i konkretnej, która potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie i dba o to, żeby ustalone procesy rzeczywiście działały.

Twój zakres obowiązków:

* bieżąca obsługa i kontrola systemu CRM,

* dbanie o poprawność i kompletność danych w CRM,

* koordynowanie bieżących spraw związanych z zespołem sprzedażowym,

* pierwszy kontakt z nowymi handlowcami i wsparcie ich onboardingu,

* wsparcie procesu rekrutacji nowych osób do struktur sprzedażowych,

* organizowanie spotkań, szkoleń i bieżącej komunikacji,

* pilnowanie terminów, ustaleń i realizacji powierzonych zadań,

* przygotowywanie raportów i zestawień,

* bieżący kontakt z zespołem, klientami i partnerami na rynku niemieckim,

* przygotowywanie i tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów w języku niemieckim,

* wsparcie językowe podczas rozmów i spotkań z niemieckimi klientami oraz partnerami,

* współpraca z managerem sprzedaży oraz bezpośrednio z zarządem,

* wsparcie organizacyjne przy dalszym rozwoju firmy w Niemczech.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

* bardzo dobrze zna język niemiecki – minimum C1, preferowany C1/C2 – jest to warunek konieczny,

* posługuje się niemieckim swobodnie i naturalnie zarówno w mowie, jak i w piśmie,

* bez problemu przeprowadzi rozmowę telefoniczną lub biznesową z osobą niemieckojęzyczną,

* potrafi przygotować profesjonalną korespondencję oraz tłumaczyć podczas rozmów i spotkań,

* ma doświadczenie w pracy back office, administracji, koordynacji sprzedaży lub na podobnym stanowisku,

* bardzo dobrze organizuje własną pracę,

* potrafi samodzielnie prowadzić powierzone tematy,

* sprawnie korzysta z CRM i narzędzi do pracy online,

* dobrze komunikuje się z ludźmi,

* potrafi pilnować terminów i egzekwować ustalenia,

* szybko się uczy i dobrze odnajduje się w dynamicznie rozwijającej się organizacji.

Nie wymagamy doświadczenia w branży OZE. Procesów oraz specyfiki naszej działalności możemy nauczyć. Kluczowe są dla nas bardzo dobra znajomość języka niemieckiego, samodzielność i organizacja pracy.

Co oferujemy?

* wynagrodzenie od 9 000 zł netto + VAT miesięcznie na B2B, zależne od doświadczenia,

* możliwość uzyskiwania dodatkowego wynagrodzenia/premii,

* pracę głównie zdalną,

* elastyczną organizację pracy,

* niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków,

* okazjonalne wyjazdy służbowe do Niemiec,

* bezpośrednią współpracę z managerem sprzedaży i zarządem,

* dużą samodzielność i realny wpływ na organizację procesów,

* możliwość rozwoju wraz z rozbudową struktur HEATVIO na rynku niemieckim.

Forma współpracy

B2B / samozatrudnienie.

Miejsce pracy: głównie zdalnie

Rynek: Niemcy

Zależy nam na osobie, która jest gotowa rozpocząć współpracę możliwie szybko.

Jeżeli bardzo dobrze znasz język niemiecki, lubisz organizować pracę, doprowadzać sprawy do końca i dobrze odnajdujesz się w kontakcie z ludźmi – wyślij nam swoje CV.