Kierownik sekretariatu / osobisty asystent adwokata

confidential Show all offers

5600 PLN / month

Kalisz

In short

Kancelaria Król Mazurek seeks a Secretariat Manager / Personal Assistant to a lawyer in Kalisz. Responsibilities include office organization, calendar management, client communication, and private task support. Requires prior experience, MS Office skills, and strong organizational abilities. Offers employment contract and salary up to 5600 PLN gross.

Keywords

secretarial management personal assistance office administration calendar management client relations document management ms office problem-solving

AI-written summary based on the listing content.

Kancelarie adwokackie Król Mazurek w Kaliszu poszukują kierownika sekretariatu / osobistego asystenta adwokata.

Zakres obowiązków:

- organizacja i koordynacja bieżącej pracy sekretariatu kancelarii,

- zarządzanie kalendarzem, spotkaniami i terminami,

- wsparcie adwokatów w codziennych sprawach organizacyjnych i administracyjnych,

- obsługa korespondencji, dokumentacji i kontaktów z klientami,

- nadzór nad obiegiem dokumentów oraz prawidłowym funkcjonowaniem biura,

- wsparcie wspólników kancelarii w organizacji spraw prywatnych i osobistych, w tym planowanie i koordynowanie terminów, rezerwacji, zakupów oraz kontaktów z usługodawcami,

- załatwianie bieżących spraw organizacyjnych i logistycznych, zarówno zawodowych, jak i prywatnych,

- samodzielne rozwiązywanie codziennych problemów organizacyjnych i dbanie o sprawną realizację powierzonych zadań.

Wymagania:

- doświadczenie na podobnym stanowisku (warunek konieczny),

- doskonała organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,

- umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i ustalania priorytetów,

- zaradność i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,

- wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja,

- dobra znajomość pakietu MS Office i sprawna obsługa komputera.

Oferujemy:

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

- wynagrodzenie do 5.600 zł brutto, w zależności od doświadczenia i umiejętności,