Kierownik/kierowniczka Działu Organizacyjnego

Oferta pracy dla Kierownika/kierowniczki Działu Organizacyjnego

Dyrektor Instytutu Medycznego im. Jana Pawła II przy al. Wyzwolenia 52 w Szczecinie poszukuje kandydata do pracy na stanowisko Kierownika/kierowniczki Działu Organizacyjnego.

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami Instytutu Medycznego im. Jana Pawła II w Szczecinie i jednostek, dla których jest organem prowadzącym.

2. Nadzorowanie stanu technicznego urządzeń, systemów i budynków. Planowanie remontów, serwisów itp.

3. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami ksiąg obiektów budowlanych.

4. Koordynowanie i planowanie dokonywania zakupów środków i materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania jednostek, utrzymywania budynku i terenów zielonych w dobrym stanie techniczno-eksploatacyjnym.

5. Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw i związanych z tym atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych.

6. Prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień nadzoru sanitarnego, środków transportu, ochrony środowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Nadzorowanie, planowanie i przygotowywanie polis ubezpieczeniowych dotyczących całości funkcjonowania Instytutu.

8. Organizowanie inwentaryzacji.

9. Przygotowywanie umów zawartych w obszarze administracyjno -gospodarczym oraz kontrolowanie ich realizacji.

10. Nadzór nad gospodarką odpadami.

11. Dokonywanie kontroli wewnętrznej.

12. Zlecanie prac o charakterze usługowym, takich jak wykonanie pomiarów, ekspertyz, serwisu urządzeń, remontów.

13. Nadzór nad prowadzeniem zakładowej składnicy akt.

14. Sprawowanie nadzoru nad przeciwpożarowymi systemami alarmowymi i elementami wchodzącymi w skład systemów przeciwpożarowych zainstalowanych w jednostkach organizacyjnych Instytutu.

15. Organizowanie szkoleń i instruktaży dla pracowników obsługujących przeciwpożarowe systemy alarmowe z zakresu ich obsługi.

16. Sprawowanie nadzoru nad drożnością dróg pożarowych na zewnątrz budynków Instytutu oraz współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie utrzymania drożności dróg ewakuacyjnych wewnątrz budynków.

17. Współpraca z pozostałymi kierownikami komórek organizacyjnych.

18. Organizowanie odbioru i wysyłki korespondencji służbowej.

19. Reagowanie na bieżące problemy i szybkie ich rozwiązywanie, w tym reagowanie na zaistniałe awarie i usterki.

20. Czuwanie nad prawidłowym ukształtowaniem się wzajemnych stosunków współpracy między wszystkimi podległymi pracownikami.

21. Wykonywanie zaleceń pokontrolnych SANEPID-u i innych służb upoważnionych do przeprowadzania kontroli.

22. Kierowanie i nadzór nad pracą podległych pracowników, ustalanie zakresów czynności i zadań na poszczególnych stanowiskach pracy.

23. Prowadzenie szkoleń instruktażowych dla podległych pracowników.

24. Organizowanie pracy na podległych stanowiskach zgodnie z zaplanowanym wcześniej harmonogramem.

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe.

2. Obywatelstwo polskie.

3. Minimum 5 letni udokumentowany staż pracy.

4. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, w tym w planowaniu i delegowaniu zadań.

5. Praktyczna znajomość pakietu MS Office.

6. Umiejętność redagowania pism.

7. Czynne prawo jazdy kat. B

8. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

9. Wysoka kultura osobista.

Zapewniamy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

2. Wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kwalifikacji.

3. Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.

4. Dofinansowanie do programu MultiSport.