Kierownik/Kierowniczka administracji budynków

KIEROWNIK/KIEROWNICZKA ADMINISTRACJI BUDYNKÓW MIESZKALNYCH

Miejsce pracy: ADM Tarnowskie Góry ul. Kościuszki 11

Wymiar etatu: pełny etat

Ilość etatów: 1

1. Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:

• Obsługa najmu i lokali (Priorytet): Kompleksowe koordynowanie procesów przekazywania oraz odbiorów lokali mieszkalnych, rozliczanie najemców z tego tytułu oraz bieżąca, bezpośrednia obsługa mieszkańców.
• Zarządzanie danymi i systemem do obsługi nieruchomości: Weryfikacja oraz bieżące wprowadzanie zmian związanych z zajmowanymi lokalami (m.in. struktura zasiedlenia, zgłoszenia, opłaty) do zintegrowanego systemu informatycznego Spółki.
• Współpraca wewnątrzspółkowa: Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie – w szczególności z Działem Technicznym – w zakresie wymiany informacji, zgłoszeń technicznych oraz bieżącego kontaktu z mieszkańcami (stanowisko nie obejmuje samodzielnego prowadzenia Książek Obiektów Budowlanych).
• Zarządzanie zespołem i organizacja pracy: Kierowanie, motywowanie i kontrola pracy podległego personelu administracyjnego, właściwe planowanie pracy w zespole oraz zapewnienie ciągłości obsługi interesantów.
• Budowanie relacji i mediacje: Reprezentowanie firmy w kontaktach zewnętrznych, prowadzenie negocjacji z kontrahentami oraz sprawne, samodzielne rozwiązywanie spraw spornych na linii lokator – zarządca.
• Raportowanie: Transparentna współpraca z Zarządem Spółki oraz terminowa realizacja bieżących zadań operacyjnych.

Wymagania w stosunku do kandydatów:

1. Wykształcenie i doświadczenie:

• Preferowane wykształcenie wyższe w kierunku: zarządzanie nieruchomościami lub pokrewne.
• Minimum 5-letni ogólny staż pracy, w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub innym samodzielnym stanowisku związanym z zarządzaniem obszarem administracji.

2. Wiedza specjalistyczna i twarde kompetencje:

• Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa z zakresu:

• Ustawy z dnia 21.06.2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,

• Ustawy z dnia 24.06.1994 r. o własności lokali,

• Rozporządzenia MS

WiA z dnia 16.08.1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych,

• Ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (RODO).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel).
• Prawo jazdy kat. B.

3. Wymagania dodatkowe (profil osobowościowy):

• Duże zaangażowanie, silna motywacja do pracy oraz zorientowanie na osiąganie wyznaczonych wyników.
• Samodzielność, kreatywność oraz wysoka skuteczność w działaniu.
• Wysoka dyspozycyjność, staranność, skrupulatność i systematyczność w codziennej pracy.
• Zdolność strategicznego planowania pracy w zespole i umiejętność zarządzania ludźmi.
• Wysoko rozwinięte umiejętności negocjacyjne oraz umiejętność rozwiązywania spraw spornych i radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i stażu pracy.
• Bogatą ofertę wsparcia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
• Realną możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
• Niezbędne narzędzia pracy do realizacji powierzonych zadań.

Informacje dodatkowe dla kandydatów:

• Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru, nie podlegają zwrotowi.
• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych (RODO) na potrzeby procesu rekrutacji.