Kierownik Działu Projektów

confidential Show all offers

Gdańsk

In short

Kierownik Działu Projektów (Project Department Manager) in Gdańsk. Responsibilities include managing the project department, coordinating staff, securing national and EU funding, overseeing project implementation and reporting, and managing project documentation and budgets. Requires experience in project management and EU funding.

Keywords

project management eu funding reporting budget management administration documentation legal compliance

AI-written summary based on the listing content.

Do obowiązków kierownika działu projektów należy w szczególności:

realizacja, nadzór i kontrola pracy działu projektów oraz koordynowanie prac pracowników działu
wyszukiwanie, gromadzenie i archiwizacja informacji o możliwości, zasadach pozyskiwania oraz rozliczania środków krajowych i unijnych dla Uczelni;
przekazywanie informacji do publikacji oraz nadzorowanie zawartości serwisu internetowego PANS w zakresie zadań działu / poszczególnych projektów,
udzielanie indywidualnych porad pracownikom w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków krajowych i unijnych, w poszczególnych dziedzinach funkcjonowania Uczelni;
przygotowanie załączników formalnych wniosku / umowy o dofinansowanie, w zakresie właściwych obszarów merytorycznych;
udzielanie wsparcia przy wypełnianiu części formalnej wniosku / raportów i sprawozdań;
opiniowanie części merytorycznej wniosku aplikacyjnego/ umowy o dofinansowanie / sprawozdań i raportów - przekazywanie uwag, wskazówek i propozycji w zakresie właściwego wypełniania części merytorycznej wniosku oraz budżetu projektu;
koordynacja obiegu wniosku oraz innych dokumentów projektowych w Uczelni;
przygotowywanie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi administracji propozycji szczegółowych zasad realizacji i rozliczeń projektów dofinansowanych ze środków krajowych i unijnych;
prowadzenie rejestru realizowanych przez Uczelnię projektów;
kontrola obowiązków promocyjnych i informacyjnych nałożonych umową o dofinansowanie;
przygotowywanie okresowych sprawozdań w zakresie liczby złożonych wniosków, przyznanych środków i postępie realizowanych projektów;
bieżący monitoring realizowanych projektów – monitoring poprawności realizacji projektu zgodnie z wytycznymi;
bieżący monitoring zachowywania trwałości projektów zgodnie z wytycznymi
promowanie działalności działu projektów poprzez organizację oraz udział w szkoleniach i konferencjach, a także przekazywanie pracownikom i studentom Uczelni bieżących informacji na temat organizowanych wydarzeń projektowych.
planowanie i organizowanie działań projektowych, analizowanie i wdrażanie przepisów prawa, tworzenie procedur, dokumentacji i zasad działania, analizowanie ryzyka, monitorowanie i koordynacja działań, kontrola wyników, nadzór nad budżetem.

Kierownik Działu Projektów, w zakresie merytorycznym (organizacyjny i administracyjnym) realizowanych obowiązków podlega bezpośrednio Dyrektorowi Działu Projektów