Kierownik Biura Zarządu (m/k)

confidential Show all offers

Łowicz

In short

Office Manager (m/f) in Łowicz. Responsibilities include managing the Board Office, supporting management, document flow, vendor coordination, scheduling, event organization, and team management (1-2 people). Requires 3+ years of experience, B2 English, MS Office proficiency, and organizational skills.

Keywords

office management administrative support document flow vendor coordination event organization team management english language ms office

AI-written summary based on the listing content.

Kierownik Biura Zarządu (m/k) (Office Manager)

Miejsce pracy: Łowicz

W Vinci Play projektujemy i tworzymy place zabaw. Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu, skutecznie wesprze Zarząd w codziennej pracy oraz uporządkuje i usprawni procesy. Jeśli świetnie organizujesz pracę, potrafisz ustalać priorytety i z wyprzedzeniem reagujesz na potrzeby organizacji, porozmawiajmy.

Twój zakres obowiązków:

Koordynowanie codziennego funkcjonowania Biura Zarządu oraz zapewnienie jego sprawnej organizacji.
Kompleksowe wsparcie Zarządu i kluczowych pracowników w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych.
Nadzór nad obiegiem dokumentów, w tym faktur, umów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej związanej z działalnością Zarządu.
Koordynowanie współpracy z dostawcami usług zewnętrznych
Prowadzenie i koordynowanie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych Zarządu.
Wsparcie Zarządu w organizacji wydarzeń firmowych i zewnętrznych, w tym targów oraz spotkań z kontrahentami.
Organizacja spotkań Zarządu, profesjonalna obsługa wizyt kontrahentów i gości, w tym partnerów zagranicznych.
Zapewnienie wysokich standardów poufności i bezpieczeństwa w obiegu informacji.
Monitorowanie realizacji uzgodnionych zadań, terminów i ustaleń oraz rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych.
Identyfikowanie, projektowanie i wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych Biura Zarządu.
Zarządzanie pracą podległego zespołu (1-2 osoby).

Nasze wymagania:

Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, obejmującym wsparcie kadry zarządzającej lub koordynację pracy biura.
Dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2), umożliwiająca swobodną komunikację z partnerami zagranicznymi.
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i skutecznego działania w warunkach wielozadaniowości.
Doświadczenie w usprawnianiu procesów i wdrażaniu zmian.
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista.
Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
Samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.
Prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy?

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, kompetencji i zakresu odpowiedzialności.
Narzędzia niezbędne do pracy.
Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, premia za polecenie pracownika, dofinansowanie zakupu okularów oraz bezpłatna nauka języków na platformie e-learningowej eTutor.

Możliwość rozwoju zawodowego i realnego wpływu na organizację oraz usprawnianie pracy Biura Zarządu.