Kierownik biura (Office Manager)

O nas:

Jesteśmy niemiecką firmą rodzinną z wielopokoleniową tradycją, która rozwija swój zakład produkcyjny w Polsce. Specjalizujemy się w produkcji historycznych cegieł przeznaczonych do renowacji zabytkowych obiektów – kościołów, zamków, klasztorów i kamienic. Naszą misją jest ochrona dziedzictwa kulturowego. Dbamy o to, aby w naszej firmie panowała przyjazna, rodzinna atmosfera, wzajemny szacunek oraz partnerskie relacje.

Poszukujemy osoby z pasją i inicjatywą, która chce stać się kluczową częścią naszego zespołu i rozwijać zakład produkcyjny w Żaganiu razem z nami.

Zakres zadań:

• Sprawy administracyjno-księgowe: Bieżąca obsługa biura, wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji rozrachunkowej oraz ścisła współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowo-kadrowym.
• Ochrona środowiska i BDO: Prowadzenie ewidencji odpadów, obsługa systemu BDO oraz przygotowywanie raportów do odpowiednich organów.
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi: Koordynacja działań ze specjalistami ds. BHP, nadzór nad terminami przeglądów urządzeń podlegających pod UDT, współpraca ze spedytorami i dostawcami surowców i inne.
• Kontakt z klientem i bieżąca obsługa: Reprezentowanie firmy w kontaktach z partnerami biznesowymi oraz klientami.
• Rozwój procesów: Zarządzanie dokumentacją i współtworzenie optymalnych procedur administracyjnych w rozwijającym się zakładzie.

Nasze oczekiwania:

• Biegła znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w mowie i pismach (część rozmowy rekrutacyjnej odbędzie się w wybranym języku).
• Znajmość zagadnień związanych z prowadzeniem firmy (mile widziane doświadczenie w prowadzeniu spraw biurowych w branży produkcyjnej).
• Samodzielność, decyzyjność i umiejętność wychodzenia z inicjatywą.
• Gotowość do łączenia prostych zadań biurowych z bardziej złożonymi wyzwaniami formalno-prawnymi.
• Znajomość wymogów prawnych dla zakładu produkcyjnego LUB wysoka motywacja do szybkiego samokształcenia w tym zakresie.
• Posiadanie podstawowych kompensacji biurowych i osobistych, zwykle oczekiwanych na stanowiskach kierowniczych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na rozwój oddziału w Żaganiu.
• Rodzinną i partnerską atmosferę pracy – płaska struktura, brak korporacyjnych schematów i wzajemne wsparcie.
• Wprowadzenie w obowiązki oraz stałą współpracę z zarządem.

Prosimy o przesyłanie CV wraz z listem motywacyjnym za pośrednictwem niniejszej platformy. Prosimy o dołączenie klauzuli:

*"

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem RODO."*

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.